办公自动化管理系统
该产品采用先进的技术,不仅能够对传统文档数据进行管理,而且能够对图形、图象、声音等非结构化数据进行管理。同时,系统在设计思想上采用文档数据库(Notes)+关系数据库(DBMS)的模式,使得提供给用户的不仅是办公自动化的产品,更可以为用户构筑Intranet框架。通过本系统,用户在实现办公自动化的同时,也可以按照分步实施、建用结合的模式,链接未来的应用,以达到系统扩展的目的,保护你的系统投资。
特点WWW风格的界面设计
系统在设计过程中,充分考虑了中国用户的计算机应用水平和中国人的办公习惯,采用了WWW风格的界面设计,整个系统界面友好、美观,使用方便。大大降低了对使用者计算机知识的要求,界面简单,易学易用,特别适合于政府机关和大型企业内的信息系统建设。
系统非常易于安装和维护
系统中的绝大部分功能无须安装特别的软件,通过WWW浏览器即可以进行操作。这样不仅把用户所有的应用都统一到了WWW界面上,而且系统易于安装和维护,当软件需要升级的时候,管理员只需要在服务器上进行升级,无须在客户端安装额外的软件,极大地减少了系统维护的工作量。
设计中考虑了多种网络安全技术
通过采用防火墙、加密、设置口令、设置权限等手段,充分保证了系统中数据的安全性,阻止各种非法的入侵和故意的破坏。既可以保证企业内部正常的工作流程,防止外界非法入侵,又为企业内部网的使用者提供了访问外部信息的手段。
可以方便地接入各种业务子系统
在大多数情况下,用户都会有自己的业务系统,因此需要提供一种能够方便地接入各种业务系统的手段。在办公自动化系统中,用户就可以方便地接入自己的业务子系统和扩充系统功能,例如各种财政业务系统、人事管理、财务管理、后勤管理、装备管理等等。而且由于接口开放,用户可以在现有系统的基础上自己增加新功能。
面向人工体系的组织结构管理
用户可以根据本单位的组织结构方便的构造系统,整个单位以树状结构组织,层次分明。每个部门都可以有自己的主页,可以包含部门的任何信息,如人员、资源、通报等等。例如当人们需要查询某人的工资时,可以通过网络到人事部门查询。另外,每个部门还可以建立自己的岗位责任表,其他用户通过WWW浏览器能够找到每个部门的相应负责人,并可以通过电子邮件和负责人联系。
部件化的设计思想
在办公自动化系统中,充分体现了部件化的设计思想,同一个模块可以生成不同的应用,如电子论坛可以建立问题讨论、疑难解答、电脑园地、电子论坛等等;信息上报可以建立信息上报、刊物投稿、新闻投稿、每日快讯、信息上报等等。
可自定义的用户主页
在办公自动化系统中,充分考虑了不同用户之间的特殊性,为用户提供了定制主页的功能。在本系统中,用户可以根据需要完全定义自己的主页及菜单,甚至可以定义分类菜单,以及不同用户对每个菜单的使用权限。
可定制的工作流系统
本软件提供的工作流系统采用了组件化设计和通用工作流的思想,用户可以根据本单位的组织机构和实际的运行模式,定义工作流系统运行的流转规则和各种审批的流程,还可以根据实际情况定义流转表单,使得整个系统完全适合用户的实际情况。
系统具有良好的跨平台特性
由于采用了.Net、JSP等编程技术,系统可以在很多流行的平台上运行,特别适合于异构型的网沈阳微信小程序
络。功能模块办公自动化系统共分我的工作台、公文管理、计划管理、材料互递、项目管理、图书管理、呈文管理、内部信息、档案管理、系统维护十大部分十几个模块,具体分类如下:
我的工作台:待办公文、待办事宜、通知通告、日程安排、修改密码;
公文管理:收文管理、发文管理、会议纪要、新增文稿;
项目管理:合同管理、招标管理、合同监控、招标监控;
呈文管理:呈文拟稿、呈文审核、呈文归档、呈文查询;
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