合强OA智能办公系统

3、 信息发布
    ◇ 电子公告
    可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。每个部门也可以建立自己的公告系统。
    ◇ 在线新闻
    在线新闻用于单位内外部新闻的发布，发布人由系统管理员设置，近期新闻同时在主界面的左下角滚动显示。
    ◇ 电子论坛
    为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，根据需要可以发起并创建某方面的议题，其他人可在此进行自由的谈论和发言，包括进行咨询、解答和收集意见等。
4、内部通讯
    ◇ 电子邮件
    邮件系统为每一个办公用户提供了一个标准邮箱，可用于收发内部邮件，也可用于收发外部邮件。
    ◇ 在线短信
    可以即时感知用户是否在线，可使用在线短信功能进行实时交流和留言。
    ◇ 手机短信
    可发送手机短信，当重要工作到达时以短信形式将通知发送到非在线用户手机中，确保重要事件的及时通知。
5、档案管理
    ◇ 实现文档管理的一体化
    档案管理系统对单位中的各类文件进行统一管理。文件流转处理完毕归档到相应的文件库中，文件库中的文件还将定期归档到档案管理系统中。归档到档案管理系统中的文件由档案管理员进行整理和管理，使用人员可以查询档案目录和提交借阅申请单，借阅申请单经过档案管理员确认后，借阅者就可以在办公系统中直接阅览所借的电子档案。
    ◇ 符合国家档案管理规范
    档案管理系统严格遵循国家档案局颁布的档案工作标准，支持文书档案归档新规则。实现对电子档案和实物档案的全面管理，功能涵盖档案业务处理的全过程，包括档案收集、整理、编目、组卷、立卷、保管、销毁、统计、保存价值鉴定、检索、编研、开发利用等工作。系统支持手工组卷，辅助组卷、自动组卷，并可实现案卷文件调整、排序、分卷、合卷等功能, 对已有的案卷号、件号等各种档案管理序号可以自主修改和重新排序，对重号、错号自动校验，系统还可以打印出档案管理所需的各种目录。
6、辅助办公
    ◇ 会议管理
    提供会议室安排、会议计划和会议纪要管理等功能。
    ◇ 日程安排
    提供个人日程、共享日程和日程提醒等功能，使用户能够更有效地安排自己的工作时间。
    ◇ 活动安排
    提供领导活动计划拟定与审批、日程安排的查询等功能。
    ◇ 电子刊物
    实现网上收集、编辑和发布单位内部的刊物。刊物编辑将有关信息筛选、汇集成期刊，并在网上发布，所有用户都可以参加投稿和阅览已发布的各类刊物。
    ◇ 资源管理
    提供单位内各类可共享资源的分类与登记、使用状态查询、资源预约申请、审批与调度等功能，实现网上资源管理与提高资源利用率。
    ◇ 物品管理
    提供办公用品信息登记与分类维护、物品库存和可领用信息查询、物品领用申请与审批、物品发放与报损等功能。
    ◇ 车辆管理
    提供车辆资料登记、车辆状态网上实时查询、用车申请、用车审批、车辆与司机调度等功能。
    ◇ 图书管理
    提供图书信息登记、分类查询、借阅申请与审批、图书归还等功能。
    ◇ 人事管理
    提供人事档案、劳动合同、奖惩记录及培训记录等功能，可方便进行查询和报表输出。
    ◇ 信息采编
    提供信息收集与整理、信息刊物编辑、发布与查阅功能。
7、系统定制
    ◇ 组织机构
    设置本单位的组织机构，包括部门设置、岗位设置和人员设置，以及各部门、各岗位职能的描述。组织机构是系统进行工作管理和权限分配的基础。
    ◇ 表单定制
    系统管理员可以根据单位业务需要自定义表单。表单定制功能强大，能够支持实际业务中各种表单格式的定义。
    ◇ 流程定制
    系统管理员无需编程便能快捷地定义出符合本单位业务需要的各项工作流程，自定义项目丰富，可以很好地满足组织中各种工作处理的需要。流程定制包括：流程定义、环节定义和流向定义三个步骤：
    [流程定义]： 对每个流程的名称、类别、管理者、归档方式和归档数据库，以及可以应用该流程创建新工作的人员等基本属性进行定义。

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