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新视窗协同办公管理系统

2019-03-24 12:20:32 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

会议管理提供全面的会议起草、议程、审批、通知、纪要、执行、检查、归档的全过程;与会议室管理有机结合,可以查看会议室使用情况、资源情况,便于会议时间的确定和预订;会议与项目、财务、知识文档结合,便于成本核算和历史归档查询;有明确的行动计划和检查人,保障执行力; 资产管理对资产进行规范化的管理,通过对其划分目录、类别、种类等使资产信息有序化;通过与其他模块的结合集成资产的所有信息,包括说明书、所属部门、价格、当前价值、流转状况、负责人、使用人等;实现对资产的申购、借用、盘点、出入库等相关功能,跟踪资产整个生命周期内的使用情况;提供多种报告以对资产使用情况、流转情况、折旧情况、需求统计等做出多角度的分析。 工作助手为员工提供一些在工作、生活中经常遇到需要查找的实用信息资源。比如电话区号、邮政编码、列车时刻、公交线路、法律法规、万年历、常用电话、通讯录、常用网站等。 信息交流

提供电子邮件、及时消息、手机短信、视频会议、公司论坛、聊天室等工具为员工创造一个方便的沟通渠道。利用这些工具,员工与员工、客户、合作伙伴之间建立一个畅通的协作区,打破沟通障碍、降低沟通成本,更好的开展工作。

产品特点

集中管理、联网运作、安全可靠 系统采用B/S结构,数据集中管理,通过广域网把各个分支机构连接起来,实现信息共享、业务协作。采用网络安全机制、数据安全机制、系统安全机制、登录安全机制、黑匣子安全机制来保障企业的商业秘密。使你无论在哪里都能进行随时随地的办公,了解企业内部工作进度和状况,及时处理工作。 界面友好,易学、易用、易记忆 系统设计始终以用户需求和习惯出发,对软件操作界面进行了精心设计,即使长时间操作也不会使眼睛疲劳。系统采用菜单驱动和图形导航方式,便于操作、易学和记忆。录入数据时提供“智能感知”功能,自动列出你想要输入的数据。  流程处理简单方便,技术壁垒低 系统采用领导批示常用语、手写板输入等方式降低使用难度,领导只需要简单点击鼠标就可以轻松完成批示、审核工作。同时支持通过文秘打印整个工作处理流程纸张,让领导通过纸张审批,由文秘输入到系统中来完成审批过程。 与个人办公软件无缝结合  支持MS OFFICE、永中、WPS办公软件   可直接在浏览器中编辑办公文档   保留修改痕迹   支持批注   支持电子签章 多种智能工作流提醒 采用即时消息、手机短信、电子邮件等方式提醒个人的工作,以免用户在繁忙的工作中忘记处理某些重要事务。 完成提醒当表单处理完毕时。系统可以提醒申请人和相关的签核处理人 处理提醒当申请人申请完毕。需要某个人处理时,处理人会收到系统发出的处理提醒。 退回提醒当某个申请人申请的表单被签核人退回时,申请人或相关的签核人会收到系统发出的退回提醒。 代理提醒当某个处理人因个人原因不能处理表单时。他可以指定其他人代理其工作。指定完毕被代理人会收到系统发出的提醒。 超时提醒当某个表单在某个处理人那里滞留时间超过系统限制时。系统可以给处理人或处理人的上级领导提醒。 与实时通信、移动办公、手机短信相结合,信息无处不在 通过集成的实时通讯平台(RTX),把对您需要的提示信息推送到您的“桌面”,并可通过信息转移的方式发送到手机、PDA等外设,实现了移动协同办公管理。 自定义工作流程和业务表单,满足企业不断变化的需求 系统支持串行、并行、条件流转、流程循环、串并行混合、子流程等工作流程,支持会签、转发、批准、退回、催办、中止、恢复、归档、分发等流程动作。通过业务表单建模、组织建模、数据建模、工作流建模自定义个性化的企业工作流程,满足不断变化的企业需求。支持动态流程调整,可以选择未处理完的流程按照原有流程处理还是按照新的流程处理。 建立反馈、检查体系,提升企业执行力 所有流程都可以设置对流程本身后面事件的处理情况的反馈,并不是审批通过了事情就结束了,必须对事件最后的完成情况进行跟踪及反馈。系统通过反馈人和检查人功能实现对工作流程事件本身的跟踪和控制,保障了事件落到实处,提升企业执行力。 

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