信开协同办公系统

　　文件共享功能的使用类似于WINDOWS的资源管理器，在使用前，每个用户可以为自己设置相应的档案夹，文件信息是放置在文件夹之下。加入文件信息后，您还可以设置您的文件信息是否共享，也可以通过他人共享文件来查看办公自动化系统内别人共享的文件。
 
7、电子邮件
　　XKOA电子邮件管理模块是系统自身内置的一个小型电子邮件系统。通过XKOA电子邮件管理模块可以在XKOA系统内部用户之间发送、接收电子邮件，同时也可以收发系统外部的Internet邮件。XKOA电子邮件管理模块页面友好、操作简单、便于管理，极大地方便了员工之间及员工与外部的信息交流。　

8、资源管理
1）．人事档案
　　人事机构是对组织中的人员信息进行管理，包括人员的基本信息、履历信息管理、人员的调动分配、人员信息查询统计等。

2）．用品管理
　　用品管理为针对用户单位需要进行采购、领用、库存统计的各类用品信息进行综合管理。

3）．车辆管理
　　车辆管理对机构内部的车辆进行统一管理，可以实现车辆的基本信息、使用信息、维修信息、年检信息等的综合管理功能。
 
9、行政总务
1）．会议管理
　　会议管理主要实现是对用户单位相关会议安排、会议通知以及会议纪要信息进行标准化统一登记管理功能。
 
2）．值班管理
　　值班管理是对单位值班信息进行综合管理。

3）．接待管理　
　　接待管理主要实现对于用户单位的各类交流接待活动有关信息的登记管理。
 
10、系统管理
　　系统管理是为XKOA系统的正常运行提供管理设置功能，首次安装完XKOA 系统后，首先要通过系统管理模块中的组织机构管理功能建立起用户单位管理体系结构及系统用户信息。同时支持系统登陆界面设置、页面风格设置等管理功能。

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