亿诚软控万能费用分摊计算管理软件

财务管理 费用管理 费用分摊

万能费用分摊软件

一：软件简介

万能费用分摊软件用于分摊计算费用产生的费用，将费用分摊对应到企业的每个职员，尤其是对应到销售人员，从而确认销售人员应该承担的费用和保底销售额，计算销售员的提成的时候，应首先将该职员自身产生的费用和分摊的费用计入成本。

在本系统中，允许按照职务/费用类别对应的方式设置费用分摊计算公式。

如图：销售员需要分摊的广告费用=（企业总共的广告费）/销售部的人数。

具体的公式可根据企业自身的实际情况进行定义。

费用分摊计算结果展示如下图：

二：软件详细功能介绍

（一）：系统功能

1：备份数据库

点菜单[系统/备份数据库]可调用本功能：

系统默认按备份当日的日期生成备份文件名称。

备份的文件用于当数据被破坏或丢失时还原。

2：还原数据库

点菜单[系统/还原数据库]可调用本功能：

还原之前，系统会提示还原警告，还原后，当前正在使用的数据将被替换为选择的备份文件，数据不可恢复。

确认警告信息后，将弹出历史备份文件选择窗口：

选择以前备份的文件，然后点打开按钮，将执行数据还原。

3：系统重建

点菜单[系统/系统重建]可调用本功能：

系统重建仅用于期初测试数据的清除，正式使用后，禁止使用本功能，否则，造成的数据丢失软件提供方概不负责。

业务数据包括：费用单据数据

基本信息包括：职员、部门、公式、职位以及费用类别信息。

4：打印设置

点菜单[系统/打印设置]可调用本功能，本功能用于设置打印机参数。

（二）：费用统计

1：费用录入

点菜单[费用统计/费用录入]可调用本功能：

如上图，费用类型和发生部门是必须选择项，发生人员为选添项。

发生日期默认记录为登记当日，但可修改。

点保存后，该记录将保存，可在费用明细查询中查找到该记录。

2：费用明细查询

点菜单[费用统计/费用明细查询]可调用本功能：

本功能中将列举所有已经登记的费用单据，默认列举最近3个月的费用单据。

在这里，也可以对新增/修改费用单据，对录入错误或废弃的费用单据，可执行删除。

3：费用统计

点菜单[费用统计/费用统计]可调用本功能：

本功能中，第一步是自动按照部门/职员统计该部门的费用。

如果选择了[部门包含下级费用]则部门对应的费用为部门下属费用（包括部门自身）的合计。

基本费用统计完成后，将点亮[下一步-自动计算分摊费用]按钮，点该按钮，将根据设定的公式自动计算各个职员的分摊费用。

以上的统计数据，均可发送到Excel或直接打印。

（三）：基本信息

1：职位信息管理

点菜单[基本信息/职位信息管理]可调用本功能：

在这里，可以对企业的职位信息进行维护。

2：部门/职员信息管理

点菜单[基本信息/职员信息管理]可调用本功能：

如上图，左边为部门结果，右边为选定部门对应的职员信息。

左下角为部门信息维护按钮。

右下角为职员信息维护按钮。

3：费用类别定义

点菜单[基本信息/费用类别定义]可调用本功能：

在这里可以对费用按树结构进行分类维护。

4：职位/公式定义

点菜单[基本信息/职位/公式OA系统定义]可调用本功能：

在这里，可以对应职位和费用类别定义费用分摊计算公式：

点[修改]可修改公式：

窗口的中部为公式编辑区。

窗口的底部为参数插入按纽区，可插入按部门/人员统计的费用金额参数，也可插入按部门/职位的人员统计数目。

窗口右边为计算操作符号插入按纽。