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智联腾华财务内控管理系统

2019-03-23 11:10:31 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

财务管理

产品理念
  企业发展到一定阶段的时候,其组织架构和业务范围都会变得相对复杂,财务部门的工作量会明显上升,由此对企业的管控力度显得力不从心。面向财务的内控管理就成为企业战略发展非常核心的组成部分,它使得企业管理由过去的事后检查向事前预算、事中控制前移,坚持管理与发展并重,谋求企业的优质可持续发展道路。

企业的生产经营状况的好坏是通过一系列的财务数据和财务报表体现的,通过建立面向财务管理的内控管理体系,可以让在日常工作中积累的各类财务审批数据成为反映问题、暴露不足、提前预警、量化效果的数字权威,并使之成为管理者管理、监控、判断、把握企业发展的有效的管理工具与手段。

智联腾华提供了一个完善的面向企业财务管理的内控管理平台。通过使用该内控平台,企业可以实现:
精细核算成本,引入成本中心概念,降低管理成本;
利用信息化全面推行预算,减少经营风险;
利用IT技术实现网上结算,异地财务监控,改善管理盲区;
普及网络技术,实现“一站式”电子化财务报销,提高工作效率;
加强全过程流程管理,提高企业内控管理的有效性。

产品架构
  智联腾华财务内控管理系统,可以依据企业的组织结构和业务类型灵活配置多维度多语言的成本中心,根据每个成本中心不同的业务流程,对成本中心内的预算审批、财务报销、费用管理等财务流程进行个性化的自定义配置,为企业构建一个专业的、个性的企业费用管理平台,完全贴合企业的财务内控管理需求。

智联腾华财务内控管理系统主要包括三大模块:审批与报销、预算与费用及财务管理。这三个模块既能各自发挥其功能,又通过关联预算控制及费用统计,并基于灵活强大的流程配置引擎,实时控制和了解费用发生情况,帮助企业在财务预算管理、财务风险防范、财务决策、内部控制等方面获得提升。

主要功能
加强预算控制的成本中心管理

智联腾华面向财务管理的内控管理系统,可以依据企业的组织架构和业务类型灵活配置企业的成本中心,并根据每个成本中心不同的管理流程,对成本中心内的财务流程进行个性化的自定义设置,完全贴合企业的内部管理需求。

预算监控

每个成本中心的组员都可以依据自己的权限,查看预算执行情况、报销审核情况、报销业务处理等,实时掌控自己和部门的预算费用,并对费用的合理利用进行有效的调控。

预算调拨

当成本中心经理发现某一费用科目的预算不够时,可以通过提交预算调拨申请,调拨其他成本中心丰盈的预算。预算调拨只能在同类费用之间进行调拨,有效控制了企业管理成本的支出。

成本中心管理

系统每月会发送预算费用执行情况报表给相关的人员和管理者,作为他们制定下期预算和进行预算管理的依据。当当期的实际费用发生额超过预算额时,系统将提示超出预算,并无法进行财务流程的审批,对成本中心的费用支出起到了及时的警示作用。

还款子系统

当员工有未还的借款时,还款子系统会通过邮件的形式提醒员工并抄送相关财务人员,使员工对自己的预算使用情况更加清晰明了,也有助于财务部门对每期的预算费用进行统计和分析。

注重流程管控的费用审批平台

内控管理很重要的一块是通过对业务流程的控制来实现的。智联腾华面向财务管理的内控管理系统,其费用审批的流程可依据企业的组织架构、管理制度、业务体系等自定义设计,部门内部、部门与部门之间,都可以在决策、执行、监督、反馈等各个环节上通过流程实现相互监督的机制,帮助企业实现集权有道,分权有序,授权有章,用权有度的企业内控体制,同时也强化了与其他部门之间的协作。

“一站式”电子化财务报销系统

智联腾华面向财务管理的内控管理系统,其具有的一站式财务报销体系,从员工发起报销流程—流程审批—银行报盘—支付管理,整个报销流程都可以在系统内完成,所有的报销数据、支付数据、凭证数据都由系统自动生成,且通过流程的流转,自动接受各级部门的监督审核,确保整个流程的公正和严谨。系统支持异地报销和短信通知,为企业提高工作效率和实现异地办公提供了非常良好的平台。

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