机关事务局综合业务管理平台-公务车辆管理子系统

省直机关事务管理局是管理机关事务工作的直属正厅级行政机构。设有财务处（省直机关国有资产管理办公室）、房地产管理处、房改办公室、车辆管理处、公共机构节能管理处等处室。其主要职责是为行政、事业单位顺利、高效的进行各种职能活动提供有力的后勤保障。
　　清华高科针对机关事务局的工作职能研发了《机关事务局综合业务管理平台》。该“平台”采用先进的信息化技术和管理理念，通过不断总结并改进管理流程，提高管理水平，实现财务、经营、统计信息管理信息化、现代化。“平台”上集成各种财务、经营、计划、统计、管理、制度、报表等综合信息，进而实现资源共享。该 “平台”是实现科学管理，优化资源配置的有效工具，具有以下几方面功能和特点：
(1)“平台”能将各种统计、经营、管理的数据信息有效的集成起来，实现基于该“平台”的集成应用功能和各类数据、信息资源的实时共享。
(2)“平台”采用集中管理的模式，下属单位能远程登陆，主管部门能实时监控。从平台的系统数据库中调用数据，通过自动计算、汇总、分析后发布至查询模块， 能实现各子系统间的无缝连接。
(3)“平台”的总体设计以各处室管理部门为主体，以监管和控制为重点，以核算和监督为依托，从而达到“事前预测、事中控制、事后分析”的科学管理模式。
(4)“平台”采用先进的“平台／部件”技术，通过系统接口，可以连接、开发、部署和运行各处室的各种不同的业务部件，也可以在“平台”上添加和摘下各子系统部件。方便了系统的维护和二次开发，提高了运行效率。
(5)“平台”是按一个平台、一套产品、一组软硬件环境的原则设计开发，通过计算机网络提供各单位使用，从而降低了管理成本，避免不同的处室在管理信息系统上的重复投入。
通过这个“平台”，能有效的进行经营分析、资金监控、项目管理，充分了解和掌握机关事务管理各处室、各个不同侧面的统计、经营、服务、基建等预算和执行情况，从而有利于主管部门制定正确有效的管理决策和措施。
《公务车辆管理系统》是清华高科基于机关事务局-车管部门的需求和《机关事务局综合业务管理平台》的功能和特点而研发的，该系统的总体目标是在车管部门的统一领导下，对各级行政事业单位的公务车辆，从预算入手，实行“采购-使用-报废回收”统筹管理，形成高效严谨的统一管理流程。严把公车购置关，对公车使用相关环节进行高效的监督与管理，推行公车节能工作，杜绝公车私用现象，从宏观上保障公车管理的井然有序，同时在不改变各级行政事业单位的公车使用权、管理权、监督权的基础上，由机关事务管理局实行对公车预算统一编制、指标统一调整、资金统一管理、车辆集中采购、车辆统一配置的管理。通过对车辆的统一预算、申购、调度、维修、保险、处置以及费用的核算等，最终对公车在整个生命周期中的使用功效进行评价，并对相关人员进行奖惩，从而达到对每台公车使用情况实行“采购-使用-报废回收”的全生命周期监督与管理的目的。

车辆管理系统的功能：
1、车辆编制功能
通过对公车实行编制管理可以有效杜绝公务车辆超编，超标。包含各市（州）的编制指标数，下达指标的文号、实有车辆数及编制指标总数等。
2、车辆信息功能
包含相关单位更新、使用和报废回收三大类车辆基本信息，例如品牌型号、车辆类型、号牌号码（黄、蓝、白）、发动机号、车辆识别码、排气量、入户时间、座位数、颜色、入户日期、使用部门、关联的报废车辆信息、新增车辆编制审批文号等。 
3、车辆费用功能
此模块可以帮助管理部门对公车整个生命周期产生的相关费用进行有效管控，其主要包含公车购置费用和使用费用，其中公车购置费用包括公务用车购置价款、车辆购置税和其他相关支出；公务用车运行费用包括公务用车燃料费、维修费、保险费、过路过桥费、停车费和其他相关支出。

4、车辆使用功能
管理人员通过此模块可以查询正在使用的车辆相关信息，包含驾驶员信息、车辆状态、用车申请、用车审批、出车时间、车辆行驶路线、超速记录、停泊地点等

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