建软科技政务督办系统
系统简介
督办是政府、事业单位中对工作、任务的督促、检查,以提醒承办人员及时办理,防止并克服积压工作、工作贻误现象,提高工作效率的一种有效手段。
传统督办的操作形式比较单一,往往是以认为的口头、电话、传真、电子邮件等单一形式进行督办工app开发
作。其弊端在于:
1、通过人工处理,工作简单但繁琐,一旦需要督办的对象较多,非常浪费时间,并且不容易进行督办效果的统计。
2、由于督办对象使用的工具不同(电脑、电话、手机、传真等),导致督办人需要更换使用不同的通讯工具进行督办工作,效率及低。
3、当前,一些单位为了避免上述问题,已经开始建立网上督办系统。利用系统虽然可以节省督办人的工作量,但是由于督办对象的工作位置不确定、使用的终端不确定,往往使网上督办达不到希望的效果。
针对当前督办系统中出现的上述问题,我公司设计并开发了奥码融合平台之《信息督办管理系统》,《信息督办管理系统》在网上督办的基础上,结合了大众所通常使用的各种通讯工具,可以让督办信息第一时间发送到对方的设备,并进行有效的统计和再次催办,是一套完整的集督办信息发送、接收处理、信息统计、通信业务结合的智能化的督办软件系统。
首先,系统解决了督办形式单一的问题,实现了督办信息发送方式的多元化,使用户不仅可以在网络系统内部发送督办信息给工作、任务的承办人,而且还可以以短信、电话、传真、语音等形式同时向承办人发送督办信息;
其次,系统设置了丰富的督办信息发送规则功能,用户可以通过对发送规则的设置,实现对不同情况下的承办人进行发送督办信息处理,对反应不强烈的承办人,用户只需发送一次督办信息,系统就可以根据用户的规则设置定时多次重复发送信息,以保证承办人能够尽快收到信息,并做出回应,从而大大提高了督办工作的效率;
同时,系统具备准确、条理的督办结果的统计、查询、信息计费管理,方便用户对督办信息的结果统计。
系统网络拓扑图:
系统使用示意图:
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