OA行政事业单位版

1．个人设置：

个性化桌面设置 
密码修改（输入旧新密码、身份锁启用与解除） 
桌面设置（具体内容格式的布局、选择具体放置模块名称、模块名称顺序定义、开机自动登录） 

2．日常办公： 
新建工作（新建流程文档、设置标题提交或保存、流程说明） 
待办工作（别人提交的文档等待办理、显示、填写意见提交、流转历史、意见汇总） 
转发工作（已经提交查看下一步骤办理人及部门、下一步骤没办理前可撤回） 
流程监控（管理者对流程进行催办、删除、特送个人或步骤） 
委托工作（外出或出差时将部份或全部流程工作指定委托人办理、设定委托时间） 

3．内部交流： 
电子邮件（新建、保存、删除、发送邮件，可使用在线编辑器，收件箱、已发送、已删除、管理邮件夹） 
在线短信（选择人员、发送信息、设置消息检查频率、历史记录，短信到达时支持类似QQ闪动效果的即时通讯） 

4．信息发布或信息传递： 
电子公告（用于通知通告或企业文化，设置发布人、新建公告、管理公告） 
电子论坛（版块设置、发表主题、回复和管理话题、BBS表情） 
新闻中心（用于发布一些公司新闻、国内新闻和国际新闻，方便用户了解单位的企业文化、公司一些记事要事、国内和国际时政要闻。） 
投票管理（投票管理用于同事间对公司某事的意见或对人的提议进行投票表决，体现公司民主、公平、公正决策。） 

5．表单定制：

系统管理员可以根据单位业务需要自定义表单。表单定制功能强大，能够支持实际业务中各种表单格式的定义。 
预算组织中各种工作处理的需要。 
流程定制：按实际情况定制企业需求的各种流程进行日常工作的流转。 

6．文档管理：

通过权限设置达到信息共享 
文件夹（新建、删除、剪切、复制，上传和下载文件） 
网络硬盘（用于管理的文件是磁盘中实际存储的文件，不仅可以支持局域网文件共享，还可以支持广域网文件共享） 

7．日志管理： 
登录日志（记录用户的登录系统情况,数据内容有登录时间,登录IP,日志列表中默认显示的是当前月份的登录人员）操作日志（含流程修改记录和文档操作记录显示和管理） 

8．组织机构：

用于显示部门、岗位、人员的相关信息，如电话、传真号、手机、邮箱等等。 
统计管理：用于对流程数据的查询与统计，以EXC沈阳软件公司

9．系统设置： 
公司架构设置（部门设置、岗位设置、人员注册和工作组建立） 
数据备份与恢复（用于数据的自动压缩备份和从硬盘恢复数据） 
权限设置（菜单权限、文档管理权限及流程数据权限的设置） 
菜单设置（增加、删除、移动及设置是否显示菜单） 

10．辅助功能： 
车辆管理（管理员设置，司机、车辆和维护档案的建立，车辆调度申请与审批） 
资产管理（固定资产的录入和借用管理） 
会议管理（单位或部门内会议计划、会议纪要的管理，会议室的建立，可以组建零时会议室） 
办公用品管理（办公用品的分类、录入、管理及申请） 
图书管理（管理设置、图书分类与录入、借阅管理） 

11．公文处理： 
收文与发文（实现收文处理和发文处理的电子化，提高公文处理的效率。发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印、归档等环节进行处理。收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、办理、归档等环节进行处理。） 
痕迹保留（在发文处理过程中可以完整保留每个改稿人的修改痕迹。对不同人员的修改痕迹以不同的颜色显示加以区分，并能在修改区域标识修改人姓名及修改时间等信息，保证文件修改的严肃性和责任性。） 
文件套打（文件套打功能可以将文档中的内容提取到word形式的打印模板文件中，充分利用word对文档的排版优势，按照套打模板文件预先定义的格式完成内容打印。） 
流水号（根据本单位收文和发文的分类定义流水号，流水号记录该类文件的编号信息和当前序号，收发文表单中可以直接调取当前文种流水号，当前流水号被使用后序号会自动加1）

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