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智多星财政投资评审信息管理系统

2019-03-24 15:38:48 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

财政

本系统致力于为财政投资评审业务的专业化、规范化、信息化管理提供强大的IT技术支持,协助评审单位建立科学有效的评审管理体系,全面提升管理水平。

评审信息管理系统以工作流为依托,实现了对项目的工程概算、预算和竣工结算、决算进行评审,也实现了对项目的跟踪评审,把评审任务、评审环节、责任人、文档资料等有机地协同在一起,实现了评审的流程化,职责的明晰化,资料的准确化,项目的可追溯性管理, 同时又提供了一系列查询手段及指标分析方法,对项目评审结果进行统一分析归纳,为后续评审提供了有效的参照手段,对评审机构内部知识库的建立提供了强有力的支持。

1、流程化的评审管理体系,实现评审业务的规范化管理

基于WFMC国际标准的工作流引擎技术,实现了项目评审的“三级评审”体系,把项目送审、事中全面监控、事后评价考核统一管理起来;实现了完整评审数据管理,并可灵活指定评审人员。

2、人性化的积分管理模式

积分计算与评审员绩效紧密相关,传统的手工计算工作量大而且容易出错。在本评审信息管理系统系统中,系统会根据预先设定的积分规则自动统计制定时间区间的个人积分和项目总积分,并自动生成各种积分报表。同时,为满足积分参数变化的需要,还设置了参数动态配置功能。

评审业务执行完成后,依据评审管理办法,系统可直接统计出各评审员的评审积分,该积分计算因子由系数表自动调整;系数表包含各种可调整的系数,如:积分系数表、工程类型系数、核减额比例系数等。

3、智能任务提醒,形式多样的任务通知手段

流程中的每一步骤完成后将自动触发预定义好的下一步骤,该步骤的负责人将在第一时间内得到系统通知,能够及时地完成工作。各级评审任务可以实沈阳app开发

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现领导手工指派、计算机自动指派,每一个人的任务都可以在登陆后在“待办事宜”模块自动找到,把工作模式由“人找事”变为“事找人” ;有评审任务后,可以通过邮件、短信、即时消息等多种信息传递手段通知到当事人。

4、评审文件集中管理,项目评审文档自动归档

随着项目数量的逐渐增加,评审文档及工程文件管理中经常出现数据一致性、安全性等问题。评审信息管理系统系统采用服务器进行评审信息集中管理,所有的评审数据只要是在系统中提交,就能第一时间上传到服务器上,在服务器端采用双机热备等技术可有效保证数据的安全性和可靠性。

5、可视化的流程监控,轻松掌握项目评审状况

管理者可以可视化的工作流方式跟踪评审的执行情况,实现完善的评审过程监控。

6、提供数据分析与决策支持手段

系统将根据业务需要,及时提供各种准确的数据统计和决策支持手段,为领导的决策科学性、有效性提供技术保障。项目评审过程中会生成大量报表和分析图形,这些图表都可以通过系统自动生成并打印。 

评审业务数据包括专业软件数据、评审业务数据等,为了分析历史及项目间对比的指数情况,系统可导入专业软件的数据并进行专业分析,可以选择基期、报告期,挑选出合适的项目,可统计其单项(人工、材料、机械)、同类子项或项目等的对比指数,分析项目数据的走势。

7、灵活的分级授权体系

系统采用灵活的分层权限管理模式,充分保证了数据操作权限的安全性,能适应多级业务授权以及复杂业务管理模式的需求。

8、与OA互动,为评审管理提供集成的解决方案

本系统不仅包括评审管理,还可以与协同办公系统、人力资源系统集成,为信息化管理提供了一体化的办公、管理解决方案;采用统一的门户平台,统一的信息发布机制,用户通过可配置的门户平台可自定义门户内容;集文字新闻、图片新闻、公告为一体的信息发布机制。

9、与工程计价软件互动,自动提取项目信息

本系统支持与计价软件评审数据互动,目前已支持从智多星工程计价软件中自动导入相关工程文件数据。

10、加强社会中介机构管理

由于中介机构存在人员流动性大,技术水平不一,对政府财政政策、规定不熟悉,审核执行的标准不统一,审核档案归档不及时、追溯性不强以及其作为企业盈利性质等问题,容易产生质量风险、效率风险以及各种隐藏风险。通过本系统可以对各中介机构进行管理和考评,发挥评审中心作为财政下属机构的监督管理职能。

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