审计厅财政数据采集系统

　财政数据采集软件可在会计数据中分析出凭证库、科目库、年初余额三方面的内容，包含这三方面内容的库会混杂于多个数据库当中或多个数据表中，有时数据会分12个月分别存放，系统分析其内容构成，做好和标准数据格式的对应工作，正确将所取数据转换成标准格式的会计数据，将所形成的总帐数据和被审计单位的总帐数据核对一致，为进一步的审计工作奠定了数据基础。

解决了财务会计系统电子数据格式不统一问题

以          前

现          在

 由于各财务软件的用户对科目、单位、项目等基础信息定义没有严格按照有规律的级次关系进行编码，导致AO软件无法对采集的数据内容进行整理、统计。

财政数据采集软件可对财务系统中的基础数据进行分析、处理。在保证数据的完整性前提下，最终整理出AO软件可进行分析、统计的一套数据。例如，对科目库处理，系统可重新生成科目库，定义科目长度，科目去分隔符，统长科目变级次科目，去除重复科目，科目内容含多级。这些审计计算是按照审计算法对会计数据进行的加工，整理。这些加工整理是在模块的控制指令精确指导下进行操作的，是自动运行的，不需审计人员干预。

实现了对被采集原始数据进行校验

以          前

现          在

 审计人员获取了各个财政的数据后，进入AO审计系统，通过AO软件审计出了许多问题，于是审计人员利用被审单位的财务软件进行查找与分析，以找到问题是怎么产生的。但结果往往是非常令人倍受打击，找了大半天结果发现被采集的数据保存不完整或者是被审财政的软件本身有漏洞所产生的。有时甚至花了很多时间还发现不了原因所在。

 财政数据采集软件在对数据进行分析采集之前，会对原始数据进行校验，如果发现了原始数据的问题，会及时提示审计人员，并告知问题所在。如凭证借贷是否平衡；单位、项目的基础数据是否存在重复的现象；科目的级次关系是否混乱等等。

四、应用范围：

省、市、县审计局

五、软件特点介绍

5.1通用性：是本软件的核心优势所在。软件可对任何地市的科目、单位、项目结构进行分析，并生成有一定规律的科目结构体系，以适应审计AO软件，与AO软件互动；

5.2安全性：采用只读不写的采集技术，保证了被审单位财务数据的安全性；

5.3完整性：相当于在审计系统中完整地复制了一套被审单位的财务数据，包括缴款书信息。而市场上大多数审计软件只能采集凭证、科目，不能采集往来、项目等辅助核算数据；同时，本系统拥有强大的数据搜索功能，被审单位没有公开的帐套数据也可以一起采集过来。

5.4准确性：采用电算化后，计算机舞弊日益严重，主要表现在：被审单位在检查部门来之前基于某种目的，手工修改财务数据库，等检查完再改回去，这就对审计人员提出了更高的要求，审计人员还需要检查被审单位电子数据的正确性，即IT审计。对审计人员来说具体操作上难度太大，本系统提供了一整套可操作性强的IT审计方法，通过重新记帐技术：将被审计单位的科目年初数及所有记帐凭证、往来、项目等核算数据采集到审计系统中，再按照财政部标准的记帐方法，重新记帐，产生各种汇总数、明细帐簿；然后利用财务数据本身的勾稽关系，从四个角度，对记帐后的数据进行自身核对及与被审单位提供的资料进行校对。

5.5敏感性：通过数据采集可以轻松实现非现场审计分析，发现疑点先记录下来，到现场再查看原始凭证或询问相关人员。实际上，不需要被审单位提供帐簿等纸质资料，有疑点及审计抽样时才去查看相关原始凭证。

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