房地产登记档案数字化管理信息系统

房产城建规划

档案数字化是指利用扫描技术、OCR技术、数字摄影（录音、录像）技术、多媒体技术、存储技术等高新技术把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储、网络化的形式互相联结，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。 
     档案数字化的好处
     在档案实现电子化之后，以上问题都可以迎韧而解
      1、大大提高档案查阅的效率，提高档案的利用率。各部门各科室可以根据相应的权限通过内部网络查阅到需要的档案，直接查看电子文件，不要需要频繁的调用档案原件。
      2、电子化档案的利用不再受“孤本”的限制，一份文件可以同时提手机软件开发

供给所有需要它的人共享。不受用户人数的限制。
      3、电子档案文件可以通过计算机局域网或者广域网进行异地传输，使异地调阅利用成为可能。扩大了档案的利用空间，让更多的人们来了解档案，利用档案。
      4、电子档案的利用“时间”不再是限制，利用者可以随时使用自己需要的文件。档案数字化以后，将已开放的档案上网，这样所有利用者就可以在任何时间上网利用档案信息资源。
      5、档案电子化能有效地保护档案原件，电子档案能够代替原件使用，保护档案原件，避免因频繁的整理、调阅对原件造成的损坏，同时可以对原始档案进行永久性真空密封保存，更好的保护档案原件。
      6、电子化副本异地保存或DVD光盘供永久保存。这样可使这些档案资料在出现天灾人祸的情况下不致于遭到毁灭性的破坏。