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供应链管理系统
任何商家都不希望自己存有大量的库存,都想增加商品的流通率和资金的流通量。商品的库存数据是反映一个商品销售情况最直接的、反映市场接受能力最有说明性的数据。供应商通过供需链管理系统,及时分类,分阶段的了解某一商品的库存量,并且能得到一个比较直观的库存量变化数据,反映在客观销售条件改变后,库存也随之改变的情况。根据按照一定流程方式整理后的分析数据,调整其销售策略和销售价格等条件,对正确调整库存量,增加商品的竞争力和企业应变能力起到至关重要的作用。无论从销售数据还是库存数据上,供需链管理系统都很好的显示了零售商内部信息管理系统的相关数据,诸如销售进货、退货,商品报损、报益,是批发销售还是零售,销售的优惠金额和折扣金额,各部门之间的货物调拨等等能反映商品销售流通过程和库存变化过程的大多数环节。从这一点上,该系统降低了零售商和供应商以前为了了解销售、库存数据进行沟通的成本,增加了数据的透明度,减少了供应商对数据进行整理的时间,提高了数据传递准确性,加快了供应商对数据的分析能力。
当商品在零售商处发生销售,根据合同,供应商需要与零售商进行结算,而结算数据准确性和及时性关系到零售商和供应商财务系统的运行,甚至影响供应商生产的进行。过去零售商产生结算单后,采用邮寄、传真等方式通知供应商结算。零售商要用该记账期间的销售单据上的数据进行汇总,来核查结算单上的数据是否正确。如果有疑问,业务人员需要到零售商处核对该期间以来所有的销售数据和结算情况,费时耗力、还增加成本。如果对结算数据没有疑问,还要电话通知零售商是否去结算以及何时去结算。如果没有通知零售商,可能会造成零售商资金准备不足,结算推迟。这些情况都会给零售商和供应商带来不必要的损失。而通过供需链管理系统,供应商能及时看到自己的结算单,然后根据该记账区间查询销售数据,与结算数据进行对比,验证数据准确性。网上确认结算单数据准确性,网上提出对结束但数据的疑问,网上通知零售商结算时间,然后打印结算单,在约定的时间开具相应发票到零售商处结算。该结算流程的改变,简化了零售商和供应商的手续,使零售商和供应商的沟通更快捷,更方便。供需链管理系统对结算单流程的改变,体现了该系统对企业之间业务流程重组,企业内外部流程一体化和信息共享。
商品的发货、退货,进价调价等流程,在使用供需链管理系统之前,供应商只能得到验货单,只能表明零售商接受了这一批货,对其他信息无从了解;退货单只有退货数量、金额,退货商品等;有些零售商不给供应商提供进价调价单,供应商不能了解在合同中多批次进货时每一批次进货不同的进货价格。使用供需链管理系统后,供应商能了解零售商验货后,把这批商品建立的批次。这个批次号对以后该商品可能的销售、退货流程起沈阳软件定制到了重要的作用。供应商可以根据网上验货单、退货单和进价变价单上的批次号了解该商品是哪一次交的货、退货原因、变价原因,使得供应商能了解商品的问题,零售商处理方式等。这就加强了零售商和供应商了解程度,实现了信息的共享。
供需链管理系统提供了零售商信息系统中没有的信息交流模块和数据分析模块。供应商可以通过这些模块,实现零售商和供应商、供应商和供应商的信息共享和交流,使供货商更能直观、清晰地了解自己的销售,库存数据。通过这种分析和交流,供应商能更好的确定自己的销售策略,销售方式。
供需链管理系统解决了应用中的一些的重要瓶颈,经过对企业之间业务流程重组,实现内外部流程的一体化和信息共享。供需链管理系统对降低整个供需链的库存、加快供需链的响应速度,提高了企业的经济效益,建立了新型的互利共赢的供应商关系模式。
二、 计划制定和专题设置的科学性和合理性评估
该专题按照制定的计划按时完成了所有内容,并且在实施推广中取得了一定的应用成果。从完成的结果看,该专题设置的具有前瞻性,实用性和经济性,不仅实现了信息系统和业务的高度集成,并且在企业之间进行了业务流程重组,实现了内外部流程一体化和信息共享。
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