招投标管理软件8.0
l 公司概况及规模
l 企业概况
l 近期完成工程情况
l 完成工程的评价
l 施工安全措施
l 施工质量
l 施工组织能力
l 合同履约情况
2.2.6 招投标查询
可进行组合查询,包括按招投标工作进度、项目类别、金额范围、日期范围、投标单位、经办人等进行查询。
招投标工作进度查询
网上招投标
(1)网上招标信息发布
通过网上发布招标信息及供应商在线提交相关资料,提高了招标采购行为本身的效率,降低人工作业强度和采购成本。
企业在自身网站对外发布各项招标工作的详细资料,所有供应商都能看到招标书。相关供应商可在网上直接填入自身资料,系统自动将数据经过初步筛选后写入数据库。这样,企业就能获得更丰富、更高质量的供应商信息,减少大量重复性的数据录入处理,也提高招标过程的透明度,有利于管理层的控制与改善。
企业在网上发布招标公告和中标公告,便于把招标信息在最大范围内发布并最广泛地收集供应商信息,充分贯彻“公开、公正、公平”的原则同时,能够拓宽渠道,广泛征集供应商,供筛选并形成合景泰富自己的牢固、稳定、低成本的供应价值链。
信息管理员(商务部授权用户)只需在系统后台添加需要发布的信息(招标公告或者中标公告等),系统自动把相关发布到网站上。
(2)供应商登记
供应商访问企业外部网站,根据招标公告或者相关信息,供应商在线登记基本信息、资质材料、提供产品或服务的规格、等级、报价等。
供应商在线登记的信息,通过审核筛选,转入企业内部******商******库。
2.2.7 采购过程管理
对采购计划的制定、采购的申请、采购的审批、物料到货、质量检验及退货流程进行科学有效的管理。
l 采购计划管理
采购部门执行采购的主要依据是采购计划,在系统中,采购计划可通过采购订单、库存信息或对物料的预测来生成,也可以根据安全库存量的自动预警功能来完成。
l 采购申请管理
采购人员可以生成采购申请,并可以制定采购的完成时间,同时采购的申请时间由系统自动按照服务器时间生成,这样就保证明确采购责任。选择适合的采购流程,系统会将此项申请自动提示审批人员。
l 采购审批管理
采购申请人员涉及到的审批人员会自动得到系统的审批提示。
l 采购到货管理
可以对到货到单、到货不到单、到单不到货多种形态分别进行管理。采购到货管理自动更新采购计划、采购订单/合同、到货批次的到货进度信息。
质检管理
对每次的质量检验进行管理,系统支持免检管理,同时对检查记录和数量差异进行记录。
退货管理
对不合格商品进行退货处理,并自动更新采购计划、采购订单/合同、采购到货单进度信息。仓库管理入库后系统将自动更新到货单、采购订单/合同,采购计划的入库进度信息。
领用发放管理
产品采购到位以后,使用部门可以发起领用申请,仓库管理员可以对申请做出审批,并做出领用发放登记,实时更新库存信息。产品使用部门可以对库存产品进行综合查询,并根据库存,提交相应采购或领用申请。
2.2.8 供应商管理
对供应商的基础信息管理,记录以往与供应商的全部采购记录,并能够按照各项指标进行排序,评估供应商供应活动绩效。
2.2.9 采购设置
基本信息的设定,包括采购流程定义、类别定义和项目设定。类别定义
支持对采购物料的基本信息进行自定义,便于系统按照类别进行汇总统计分析。
流程定义
可以自定义采购的流程,任意选择并行和串行方式。同时对每次设定的采购流程进行查看、修改和删除的操作。
项目设定
每次采购的申请均由工程项目的需求发出,在这里可以自行定义采购的项目信息,包括项目的开工时间、施工地点、项目负责人等,及下属的工程信息,这样有利于按照项目、工程对采购的信息进行统计分析,并可查看当前的采购状态。
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