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招投标管理软件8.0

2019-03-24 13:29:29 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

招投标管理

招投标管理系统是基于最新的互联网技术,采用当前先进的B/S结构,将WEB技术引入到项目的招投标管理过程中的一种全新的招投标管理工具。

招投标管理系统旨在通过广泛的途径,征集投标供应商,以公平公正评标方式,最终选定供应商,以使招投工作顺利完成,达到招投标的目标。

招投标管理系统同时也为企业收集供应商积累,对供应商和采购进行管理奠定的数据基础。

2.2.1 招标计划管理

地产管理部根据项目工程进展,提前制定《招标计划汇总表》

计划起草

地产管理部根据项目工程进展,起草《招标计划汇总表》,同时选定审批流程进入审批。

涉及表单:《____招标计划表》(编号:表ZB2)、《____招标计划汇总表》(编号:表ZB3)

涉及流程:招标计划审批流程

计划审批

审批流程可自由预先定义。同时系统也提供“特殊审批”功能,即对于公司的特殊项目、公司急需项目,可以使用特殊审批,直接填写模块中的《项目议标申请表》后,发送至公司领导处,通过数字密码签名,并且打印本申请表亲笔签字后,即可生效。

涉及表单:《____招标计划审批表》(编号:表ZB4)

涉及流程:招标计划审批流程

计划变更

根据实际情况,招标计划有可能变更。当变更发生时,由原计划起草人申请计划变更,新计划按原审批流程进行审批。

涉及表单:《____招标计划变更申请表》(编号:表ZB5)

涉及流程:招标计划变更审批流程

2.2.2 招标申请审批

招标小组成员通过管理模块直接看到招标申请以及相关的招标书,概预算的结果做为招标文件的重要组成部分,以附件的形式导入到系统。各成员通过数字密码签名对招标书内容进行逐级鉴审,如有不同意则会自动返回到经办人处,根据招标小组的意见修改招标书内容后,再次进入审批流程,直到招标申请审批完成。最后由最终领导打印一份自动生成的审批流程单,并且亲笔签字后存档。

涉及表单:《____招标文件审核意见书》(编号:表ZB6)

涉及流程:招标文件审批流程

2.2.3 投标单位审批

申请通过后经办部门以及地产管理推荐招标单位,也可以通过行业企业数据库查找已经入库的企业名录,筛选符合条件的企业。确定投标单位后,通过本模块自动生成招标通知书,打印后发送至各投标单位。

涉及表单:《____投标单位基本情况一览表》(编号:表ZB7)、《____投标单位现场考察情况一览表》(编号:表ZB8)、《____发标审批表》(编号:表ZB9)、

涉及流程:发标审批流程

2.2.4 发标回标

对拟邀请投标单位发出邀请。

对部分需交押金的项目进行押金收取、退还管理。

收到回标书后,将回标书扫描、登记。相关资料将进入“行业企业数据库”模块,以备进行其它类似项目时快速参考。

涉及表单:《____邀请招标通知书》(编号:表ZB10)、《投标单位备案资料收文回执》(编号:表ZB11)、《_____投标单位押金一览表》(编号:表ZB12)

2.2.5 评标管理

本工程采用工程报价、施工方案、工期、质量措施、信誉、合理化建议等综合评价法,以工程报价合理、保证质量、工期、施工方案可行、社会信誉高等为评标定标的标准,对技术标、商务标和信誉分别评审。

两审三评方式。三评指符合性评审、技术性评审和商务性评审。

投标文件能实质性响应招标文件的投标人进入下一阶段评审。对投标人的投标文件进行综合评审并打分。凡得分低于招标文件规定分值的,不得进入下一阶段的投标报价评审。

为有效投标报价的投标人进入终审。

商务标得分最高者中标(实际为合理低价中标),技术标得分不再进入总分的评定。

对中标单位发出中标通知。对有异议的投标可申请进行复议。

涉及表单:《____招标投标综合评估法评定标结果比较表》(编号:表ZB13)、《_____设备材料评定汇总表》(编号:表ZB14)、《_____招标评标汇总表》(编号:表ZB15)、《_____招标复议申请表》(编号:表ZB16)《中标通知书》(编号:表ZB17)

涉及流程:议标审批流程。

信誉标评分

对拟邀标单位,在对其正式发标前需进行严格的现场考查及历史调研,为确保考查信息的客观、准确和公正,系统提供了对供方现场考察管理的功能。

在对供方进行评价时,系统建立了完备、科学的评价体系,评价体系包括以下几个主要方面:

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