华盛恒辉工程项目管理软件
自动收集与工点相关的里程碑活动信息,及时反映工点的项目动态。如:“xx月xx号开展了全市建筑工地复工前安全专项检查行动”等。
3)接口管理
提供工点各界面的接口管理。如:各专业的施工组织设计、项目负责人及联系方式等。
1.1.4首页管理
首页管理是以个人为核心的工作平吧,组织了个个相关的常用资源,为用户提供各种常用的工作入口。首页管理的为不同角色提供不同的版面,包括新闻公告、工作快速通道、常用系统、协同管理、我负责的项目、线路建设进度、待办事项等。同时首页管理还集成了部分日常办公业务流程,如会议室管理、工作联系单、信息发布、待办事项等,实现了集成的一体化平台,大大提高了工作效果准确度。
1.1.4.1快捷方式
快捷方式提供一种快捷的通道,他是一个快捷平台,集成项目管理、协同管理与精细化管理于一身,方便用户使用,主要包括:
工作快速通道:系统支持工作快速通道自定义配置功能,可面向不同用户提供不同的快速通道入口,其中可包括:资金计划填报、全面预算填报、工程进度填报、安全工作日填报等。
常用系统:系统需提供其他常用系统链接入口,包括OA系统、安全监控与风险管理系统等,集成至我的项目首页中。
我负责的项目:集中展示我负责的项目详情。
协同管理:需提供会议通知单、工作联系单发起入口,以及我的工作联系单和我的会议的查看入口。
1.1.4.2协同管理
沈阳软件开发公司的协同管理管理既是要保证项目施工过程中的相关信息得到及时、正确的提取、传播、存储以及最终进行处理,又要保证项目团队内部信息畅通以及与外部环境进行及时的信息交换与交流。协同管理是平台的通用辅助支撑模块,主要需求包括会议管理、工作联系单、信息发布、待办事项管理,有效的形成隐形的知识沉淀。
1.1.4.2.1会议管理
系统为会议发起人提供草拟会议通知单功能,拟定会议时间、会议地点、会议事项、会议议程。
会议通知单中可制定会议议程,分解会议内容。
会议通知单中可添加附件,关联会议相关文档及质量图片等。
能够提供快捷与会响应按钮,系统自动统计与会人,反馈至会议发起人。
系统可为会议发起人提供分发会议决议的待办任务功能,分发给任务执行人。
能够支持会议任务执行人清晰看到会议任务流转状态,并可随时查看执行情况,并记录全部任务执行过程。
支持会议纪要自动分发功能,自动分发至与会人或与会单位。
系统提供“我的会议”模块,可查看我参与的所有的会议状态,可供查看历史的记录。
能与OA已有的会议管理模块进行集成,对会议室预定进行统一管理。
1.1.4.2.2工作联系单
提供不同类型工作联系单,如答疑单、提交单、任务单等,可自主配置,不同工作联系单中内容均不同,可按照不同需求定制:
1.答疑单:工程建设过程中,遇到疑难,需其他单位或个人帮助解疑,则可使用答疑单。
2.提交单:工程建设过程中,若需要其他单位或者个人提供相关证件及文档等,则可使用提交单。
3.任务单:工程建设过程中,如业务部门领导或者项目管理人员需要下达临时沈阳小程序制作
任务时,则可使用任务单。提供“我的工作单”模块,可查看我参与的所有的工作联系单执行状态,实现对工作联系单反馈跟踪,答疑、提交、任务接收留痕管理。
系统可通过智能助手功能将各种工作联系单集成至其他功能模块,实现随时遇到疑问,随时发送工作联系单寻求帮助。
能够自定义配置工作联系单的接收人选择权限。
系统提供工作联系单归档功能,形成知识沉淀。
1.1.4.2.3信息发布
提供最新项目建设相关新闻动态,并能推送到公司门户和外部网站。
提供监控预警信息发布。
提供最新文档更新提醒。
信息发布需通过相关审批流程。
1.1.4.2.4待办事项
支持待办事项查询功能,提供标题、紧急、发送人、类型等查询项。
提供清晰的任务列表,对个人待办和待阅任务进行跟踪,使用数字显示未读任务。
提供任务筛选和排序功能,便于进行个人任务管理。
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