文档影像管理软件

文档管理

系统介绍：
　　“DocStorage文档资料影像管理系统”是面向各级政府、机关企事业单位、办公室和企业单位通用的文档一体化管理软件。
　　新世纪随着计算机技术和网络水平的不断提高，带动了信息的广泛交流，几乎彻底改变了以往人们的工作方式、通信方、管理方式。越来越多的单位，已经把提升本单位的资料、信息管理应用水平作为新千年的首要大事。对办公自动化的需求也由以往的单一型、简单化向全方位、信息交换型发展。若要把大量分散、孤立的海量信息归纳成有机、有序的信息中枢系统。提高组织的管理水平，那么采用专业资料信息管理系统事在必行。
　　我们将以先进的技术构造一个平台化的开放系统，并充分考虑利用现有的系统资源，实现文档信息管理自动化、办公流程管理自动化。该系统有着完备的权限体系，使不同级别的人对不同性质、不同级别的文档信息授以相应的使用权限，使信息得以共享，提高信息的利用水平。建立上下贯通的分级授权的安全前提下的信息资料共享系统，使信息资料由传统的纸质APP软件

处理向电子信息检索、无纸化办公过渡，业务管理模式向电子化管理过渡，以便为信息化建设打下坚实的基础，使各公司在办公自动化领域走在行业的前列。

主要解决问题

1、各部门财务报表 
2、人事档案 
3、设备管理 
4、流动性文档 
5、合同管理 
6、设计图纸、物料等资料的管理 …… 

您获得的好处
 
    将您的各种类型文档资料进行科学、有序的分类和整理，并以电子化、数字化形式进行集中管理，大大提高您的文档管理水平。其好处在于：

    一、所有文档资料以电子化、数字化形式进行管理，既可大大节约其管理成本，又保证其不被损坏或丢失；

    二、所有文档资料经过科学的分类和整理，大大提高其有序性，避免办公场所杂乱无章的现象；

    三、将所有文档资料进行集中管理，可有效保护单位的历史工作成果，避免个别部门或人员对其工作结果进行垄断而损害单位整体利益；

    四、既可以保存经过定案的工作成果，又可以保存工作中的半成品以及其他各种信息资料，大大丰富单位的信息资源；

    五、为您构建起覆盖单位运作各个层面的文档资料信息库，为实施更高层次的信息化建设奠定良好基础。

    六、以网络为平台，按照严格的授权机制和严密的安全保障机制，将您的文档资料在整个单位范围内进行共享和利用，大大提高您的信息利用水平。其好处在于：

    七、将所有文档资料在整个单位范围内进行科学、有序的共享与利用，确保每个部门和人员都能够随时了解其他部门及整个单位的工作情况，增强管理的透明度，提升员工归属感；

    八、以网络为平台、配合先进的文档检索工具，保证员工能够随时、随地迅速获取其所需要的信息，大大提高信息利用效率，并为实现远程办公奠定良好基础；

    九、严格的授权机制和严密的安全保障机制，确保信息资料的安全保密性，避免敏感信息的不适当泄露。
 

 我们的口号是： 

无论用户的规模、组织机构、人员如何变化
无论用户的信息资料种类、格式、版本如何变化
无论用户的信息资料管理方式、分类方式、检索方式如何变化
无论用户的软硬件平台、网络结构如何变化……
我们都可以轻松快捷地满足您的需求。  

系统特点：  

    先进的设计理念——“E自由定义”策略

    在总结多年的软件开发经验，提出了一套独具特色的软件开发策略——“E自由定义”策略，即在充分了解各类企事业单位文档影像管理模式的基础之上，采用行为分析法总结出所有文档影像管理行为的共性和个性，并抓住文档影像管理行为中的所有的E点即变化点，并根据这些E点的特点，设计出相应的方案以适应这些E点。从而为用户提供一个自由设计文档影像管理模式的平台，做到无须对软件作任何修改，而软件却能自动适应用户需求的变化。从根本上解决软件的通用性的问题，为项目实施还是产品销售提供一个良好的平台。

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