金慧图文档及知识管理系统

功能框架

金慧图文档产品，可管理设计档案、文书档案、会计档案、技术档案、实物档案等各类企业常用档案类型。

金慧图文档产品，符合档案管理标准，对档案管理生命周期中的每个阶段都有一定的管理。其中包括：档案收集、验收、整编、查询检索、浏览、借阅、下载、鉴定销毁、档案管理和统计管理。

核心功能简介

收集归档

金慧图文档产品支持两种收集归档方式：自动归档（通过智能流程实现）和手工归档（档案管理员手工实现）。将档案收集归档即建立和 维护图档存储的目录结构，本系统通过编目模板实现高效的编目管理，提高管理人员的工作效率。

图文档自动归档功能实现将项目管理、协同设计、图纸收集等系统中的数据与图文档系统自动对应、关联，达到文档自动收集功能。

查询检索

金慧图文档系统提供了比较强大的复杂查询功能以及全文检索功能，通过对档案 建立多种关键字（项目、阶段、类别等），实现档案的快速搜索。同时支持档案的在线浏览。

浏览、借阅、下载管理

所有企业员工均可以通过查询检索，找到自己需要的档案文件，APP软件

然后对其进行浏览、借阅、下载申请。所有 的申请流程均在网上直接流转，申请流程通过后，企业员工可以在网上直接对申请的文件进行浏览或下载。

档案管理

档案管理的内容可包括档案借阅登记、档案续借/归还管理、档案催还、档案鉴定销毁管理、档案编研、档案检查等等。

档案日常管理将档案部门日常的管理工作变得更加有序，档案管理员可及时跟踪、了解日常各方面工作的情况，并且可以对日常的档案工作进行合理安排。

统计管理

统计管理可包含两方面的统计内容：

对档案管理部门内部工作的统计，例如：档案收进情况统计、档案编研情况统计等，统计数据可随时反映一段时间内档案部门内部的工作情况。 对档案利用情况的统计，例如：档案下载情况统计、档案借阅情况统计等，档案人员可对利用率高的档案文件加以分析、整理、编研，从而促进企业形成自己的知识库体系，将成果更好的进行传播和利用。

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