合力中税文档管理产品

文档管理

企业面临的挑战 
　　• 传统的电子文档的保存方式
　　① 共享文件夹
　　② E-mail
　　• 存在的问题
　　① 文档的保存非常分散。
　　② 文档的查找非常困难，不知道文档在哪？在谁那儿
　　③ 文档的流转缺少监控，不知道谁看过什么文档。
　　④ 人员变动造成文档的缺失。
LiveDoc功能特点介绍：
　　1. 灵活的权限控制 
　　　– 目录权限级别：版主，编辑，读者，访客；
　　　– 可以按照人设置目录权限，也可以按照目录设置人员的目录权限；
　　　– 一个用户可以属于多个小组，可以针对组进行权限设置。
　　2. 多种方式共享文档 
　　　– 在线阅读；
　　　– 发送提取码；
　　　– E-mail发送文件链接。 
　　3. 简单的文件管理 
　　　– 文件上传：大文件、批量上传；
　　　– 支持通过MSN上传文件；
　　　– 自动归档或者删除。
　　4. 将企业微博和文档评论结合在一起 
　　5. 灵活的消息订阅和通知 
　　　– 多种通知方式，微博，邮件，短信；
　　　– 可以选择订阅消息的手机软件开发

类型。
　　6. 支持多公司的组织架构，可以部署为SaaS服务。 
　　7. 全面的智能分析报表 – 用户行为分析 – 文件使用分析 – 安全审计。
　　8. 页面直观易用，“0”培训成本。
　　9. 提供API接口，支持多种数据同步机制 – Web service – EDI