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优泰安全文档系统
文档管理 产品介绍:
安全文档的目的是在不破坏原有文件的基础上,增强文件的安全保护措施,加入一系列可控的权限设置,工作流程设置等。
AUTOCAD平台下,安全文档的实现
1.安装了UTC安全文档之后,AutoCAD的工具栏里会出现UTC安全文档工具条.如下:
2.点击“发布为UTC安全文档”,会出现安全文档的设置界面:
可以设置能够打开此文件的用户,并且可以设置此用户的角色,同时可以设置相关角色对当前文档所具有的操作权限(批注、签名、打印、另存、完全)。
注:此角色可结合到校审流程中。红圈中为角色的列表下拉的效果。
3.添加授权人员:
点击“添加”按钮,会弹出服务器及用户选择办界面。
左面是当前使用单位的部门设置,右面为用户列表。可以显示所有用户,也可以针对单独的部门显示用户。
4.设置好授权人员之后,可点击保存按钮,保存安全文档。UTC安全文档格式为.Udwg格式。
5.安全文档的打开:双击此文件,便可弹出授权人员身份验证的窗口:
输入用户名和密码,当用户名与授权人员身份一至时,便可打开此文档。
6.校审流程――提交校审。
CAD图纸的校审,需要由图纸的设计人员提交校审之后,才可以进行。打开“UTC安全文档工具”:
点击“提交校审”,便可将文档设置为校审状态。文档进入校审状态后,便会被锁定,无法进行修改(创建人也不可以修改)。
7.校审流程――进行校审
授权人员得到需要进行校审的文档,通过身份验证后,将可以打开文档。授权人员的操作权限,将被约束(安全文档的用户角色设置)。打开“UTC安全文档工具”:
如果图纸确认无误,可点“通过”按钮,通过校审,否则,可通过“退回”按钮,退还给设计人进行图纸修改。
8.校审流程――图纸退回修改
当校审的图纸没有通过校审,被退回设计人员,此时,设计人员方可对沈阳软件设计图纸进行修改。图纸的修改范围将会被记录。
9.校审流程――图纸再次提交校审
当退回的图纸经过设计人员修改后,再次提交校审,校审人员可以查看文档被修改的地方。打开“UTC安全文档工具”:
点击“查看修改”按钮,便可知道当前图纸被修改的地方。
10.角色的权限说明
A.批注:是否具有可对安全文档的批注的权限
B.签名:是否具有可对安全文档的签名的权限
C.打印:是否具有可对安全文档的打印的权限
D.另存:是否具有可对安全文档的另存的权限
F.所有:具有以上所有权限,并可修改图纸。
11.插入图签(与流程无关)
打开“UTC安全文档工具”:
点击“插入图签”按钮,将会弹出如下对话框:
相关信息需要填写完整方可点击“插入”钮,否则将无法自插入图签
安全文档的目的是在不破坏原有文件的基础上,增强文件的安全保护措施,加入一系列可控的权限设置,工作流程设置等。
AUTOCAD平台下,安全文档的实现
1.安装了UTC安全文档之后,AutoCAD的工具栏里会出现UTC安全文档工具条.如下:
2.点击“发布为UTC安全文档”,会出现安全文档的设置界面:
可以设置能够打开此文件的用户,并且可以设置此用户的角色,同时可以设置相关角色对当前文档所具有的操作权限(批注、签名、打印、另存、完全)。
注:此角色可结合到校审流程中。红圈中为角色的列表下拉的效果。
3.添加授权人员:
点击“添加”按钮,会弹出服务器及用户选择办界面。
左面是当前使用单位的部门设置,右面为用户列表。可以显示所有用户,也可以针对单独的部门显示用户。
4.设置好授权人员之后,可点击保存按钮,保存安全文档。UTC安全文档格式为.Udwg格式。
5.安全文档的打开:双击此文件,便可弹出授权人员身份验证的窗口:
输入用户名和密码,当用户名与授权人员身份一至时,便可打开此文档。
6.校审流程――提交校审。
CAD图纸的校审,需要由图纸的设计人员提交校审之后,才可以进行。打开“UTC安全文档工具”:
点击“提交校审”,便可将文档设置为校审状态。文档进入校审状态后,便会被锁定,无法进行修改(创建人也不可以修改)。
7.校审流程――进行校审
授权人员得到需要进行校审的文档,通过身份验证后,将可以打开文档。授权人员的操作权限,将被约束(安全文档的用户角色设置)。打开“UTC安全文档工具”:
如果图纸确认无误,可点“通过”按钮,通过校审,否则,可通过“退回”按钮,退还给设计人进行图纸修改。
8.校审流程――图纸退回修改
当校审的图纸没有通过校审,被退回设计人员,此时,设计人员方可对沈阳软件设计图纸进行修改。图纸的修改范围将会被记录。
9.校审流程――图纸再次提交校审
当退回的图纸经过设计人员修改后,再次提交校审,校审人员可以查看文档被修改的地方。打开“UTC安全文档工具”:
点击“查看修改”按钮,便可知道当前图纸被修改的地方。
10.角色的权限说明
A.批注:是否具有可对安全文档的批注的权限
B.签名:是否具有可对安全文档的签名的权限
C.打印:是否具有可对安全文档的打印的权限
D.另存:是否具有可对安全文档的另存的权限
F.所有:具有以上所有权限,并可修改图纸。
11.插入图签(与流程无关)
打开“UTC安全文档工具”:
点击“插入图签”按钮,将会弹出如下对话框:
相关信息需要填写完整方可点击“插入”钮,否则将无法自插入图签
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