灵文科技PDF文档管理系统

文档管理

沈阳灵文科技有限公司在2003年隆重推出一套适合国内图书馆和一般事业单位使用的PDF文档管理系统 。PDF文档管理系统应用由美国Adobe公司开发的eBook移动文件格式-PDF(Portable Document Format)为归档格式 ，全面支持Microsoft Office的DOC、RTF、XLS、HTML、TXT等电子文件到PDF文件的自动转换 ，全自动文档属性和全文信息自动入库。你系统里大量的电子文档可以在即时可在网上检索浏览，纸张文件通过扫描，手工输入索引信息或OCR识别后同样可以批量的转换成PDF文件和自动入库。

产品特点：

以灵文科技公司的PDF Writer虚拟打印驱动作为转换引擎。

全自动批量转换

支持Mcirosoft Office 的 Word电子文档的直接转换，不用打印或扫描

电子文件的属性和全文均自动和批量地添加到SQL数据库里作全文检索

支持纸张扫描功能 (TIFF文件)

扫描的TIF文件通过OCR识别后同样自动批量地直接转换成PDF文件并把全文信息添加到SQL数据库里作全文检索

扫描文件可独立手动添加索引信息

无扫描仪型号的限制

文档可以任何存储方式保存

客户端阅读器由美国OA系统

Adobe公司免费提供，支持中文。用户可自行下载

以ASP语言开发的Internet检索程序，通过IE浏览器对所有文件进行检索，选定和阅览

PDF文档管理系统不仅支持文档批量转换功能，它同时还支持建立索引和入库等问题。由于PDF文档管理系统支持直接从电子文件中抽取文件属性和文本信息的先进功能，入库已经不再是一个人手的操作。至于纸张文件当然需要通过扫描才能转换成电子文档，我们可以通过OCR识别后获得这个文档的全文信息，更可通过手动输入简单但重要的索引信息，如作者，文件标题和关键词等以便读者更容易查找得到需要的信息。通过OCR获得的全文信息和手动输入的重点信息会跟这个TIFF文件一起批量的处理生成PDF文件并把以上两个信息入库。

Internet级的检索 - 由于PDF文档管理系统应用eBook格式标准的PDF文件作为文档最终保留和使用格式。PDF文件格式是一个IE浏览器全面支持的文件格式。阅读器由美国著名软件公司Adobe公司开发并免费自由下载使用。基本上所有国外内的产品电子文档均使用PDF格式。绝大部份的品牌电脑都带Adobe Reader阅读器软件。所以绝大部份的用户均无需通过阅读器安装程序即可打开和阅读这些档案文件。而且PDF的搜索引擎是以ASP语言开发，用户就只需要打开IE浏览器并指向该文档管理系统的IP地址或域名即可进行检索。

PDF文档管理系统搜索引擎

PDF文档管理系统的搜索引擎是按照通用的网站搜索引擎格式来开发。界面友好，根本不用学习就能马上使用。它提供三个检索方式。包括文件类型，部门，文档标题，作者，创建日期和关键词等索引来检索，全文检索和索引先定的全文检索。在首次检索后你更可以对搜索结果进行二次检索以增加命中率。

由于整套系统的客户端部分均以Internet操作方式设计，搜索引擎是以ASP语言开发，文件以PDF格式透过IIS服务器发布，所有的检索和原稿信息均以网站式操作和管理。对于拥有自己网站的用户，如图书馆等就更方便了，一线连接即时把成千上万的有用信息让你的读者享用，原文件(PDF)也不用作任何共享，是Internet信息时代的一个重要里程。

系统要求

操作系统：Windows 2000/XP/2003 服务器中文版

电子文档转换功能要求Microsoft Office和MS Internet Explorer 6.0

扫描仪：选配，Twain接口，含OCR功能