世纪科怡电子文档管理系统

文档管理

电子文档管理系统（EDMS）按网络化、信息化办公的要求，使业务部门通过此系统组织整理业务处理过程产生的各种文件、表格、单据、图纸、照片、录音、录像等多媒体资料自动生成档案数据，并通过网络传输到档案信息中心的数据库中，实现整个企业相应机构部门需归档文件的自动归档，高效统一管理。
　　从功能上分，系统主要包括以下模块：文件管理、档案管理、资料管理、检索、利用、保管、鉴定销毁、统计、档案移交、档案编研、系统维护等功能模块。
　　本系统是基于网络应用的B/S模式的档案管理系统，用户通过浏览器来对档案资料进行浏览、查询、借阅等各种利用。用户通过登录界面进入本系统。

进入系统后，即是欢迎界面： 
 
在窗口的上面是系统的功能列表，用户点击后就会进入相应的功能。
注意
1. 系统中用户名和密码都由系统管理员分配和设定，用户应牢记，不得随意泄漏，更不能让无关人员或低权限人员获得登录信息；
2. 在登录时，如果用户名或密码不正确，系统则给出提示，如果不能登录，应尽快与系统管理员联系。
系统主要功能描述
翻页功能
在系统各个窗口的右下角都会有“页首”、“前页”、“下页”、“页尾”四个按钮，如下图所示：
页首： 、上页： 、下页： 、页尾： 
他们是用来进行翻页查看记录的。
页首:翻到记录第一页 页尾: 翻到记录最后一页
前页: 翻到当前页的前一页 下页: 翻到当前页的后一页
日期输入说明
为了统一录入的日期格式，方便用户操作，本系统在各窗口中需要输入日期时，采用下拉列表中选择输入方式，说明如下：
点击时钟按钮，系统打开如下窗口（为当前月份的日期列表）：
 
您也可以按如下步骤自己选择。
1、选择年度：在下拉列表中选择想要的年度如：2002；
2、选择月份：在下拉列表中选择想要的月份，或者点击表中的左右两个按钮，按月份前移或后移日期列表；
3、选择日期：用鼠标点击所要的日期即可；
4、关闭：点击左下角的“清空”，窗口就会关闭。
必输入项
在系统中，有很多APP软件开发

输入项是必须输入的，在输入框的后面都用“* ”作了标记，如： 
用户在输入时，一定要对这些项目进行输入，系统才会允许进行数据的保存。 单位选择按钮
为了方便用户在录入数据时的操作，本系统中很多地方都采用选择方式，比如全宗号、实体分类号、密级等等。方法是点击 、 、 或者 、 等按钮，会出现一个对话框，例如“所属部门”的选择，其选择对话框如下：
 

在以上对话框中选择您所要的就行了。