佳亿图文档管理系统

文档管理

佳亿图文档管理系统是在总结了大量行政和企事业单位对档案管理需求的基础上，推出的拥有全知识产权的通用图文档管理系统。该系统集成了多项技术，充分结合了图档管理系统和档案管理系统的功能，可以广泛应用于各类组织的档案管理工作。
　　通过大量的投入与不懈的努力，佳亿将图档管理软件技术推向了一个历史新高，使图档管理软件在广度和深度上都有了突破性的跨进。该产品基于各类流行的关系数据库管理系统，拥有多项专利，彻底颠覆传统的档案管理模式，同时大大降低档案管理拥有成本，成为工程图档管理软件的佼佼者。
>>功能介绍
    •  文件命名管理功能
      用户依照企业技术规范要求，制定出文件名及目录结构的企业标准，并由系统自动实现。文件的实际存放位置及文件命名与最终用户无关。
    •  自动归档管理模块
      对项目设计过程中产生的图纸、校核文书以及其它类型的文档，均可以实现自动归档。
    •  版本控制功能
      版本控制功能可以自动地生成修订版本并对各修订版本进行有效地管理；利用图纸比较器，可以对不同的版本直观地进行比较，轻松地发现各版本之间的区别。版本管理主要解决如何进行版本生成、保留历史版本及修改记录，跟踪版本的演化历史，确保当前版本有效性。
    •  公文包管理功能
      公文包管理功能可以在不同的工作组之间进行数据交换，并追踪数据流向。同时，公文包为用户长期保存文件提供了安全性、可靠性及完整性，并可节省大量的存储空间。
    •  完整的文档生命周期管理功能
      对文件的完整生命周期进行跟踪管理，包括创建、修改、删除以及拟稿、审批、发布和归档等。通过对各类电子技术图档的产生、校核、归档、发布及管理的控制，可以保证设计过程的各阶段的有关文档的完整性。
    •  简捷灵活地组织图档资料
      用目录结构及文件名将图档资料分组是非常麻烦的，更复杂的是有些图纸与多个项目相关。而系统是通过数据库查找图纸，最终用户不必关心图纸的实际位置，而是根据不同的项目、作者或按管理方式的需要，以多种方式进行组织，并可以在不同的组织方式间任意切换。
    •  报表管理模块
      由档案管理者专用。可自定义各种统计报表，打印输出全引目录、案卷、卷内目录、检索卡等。
    •  图档借阅管理模块
      审批档案借阅申请，提供归档的图档借阅，记录借阅及归还时间，具有统计功能，并做详细的借阅和归还记录。
    •  丰富的浏览工具及多种文档浏览能力
      不仅可以处理AutoCAD设计的DWG图纸，而且能处理各种各样的与设计有关的信息，如文本文件，电子表格，扫描图纸，数据库等。其内置的文档浏览器可以辨认及浏览200沈阳软件设计

种以上的各类文件。对图纸文件具有平移、缩放、图块、图层、三维视图控制等功能。可浏览图纸及各类文件中的汉字，可以对各种文件进行红线批注，而不影响文件本身，从而实现无纸化审批、无纸化设计，减少了图纸、输出设备的消耗及其它中间环节，为企业节省大量的资金和时间。
    •  高效的检索和查找手段
      利用多级导航器，多字段组合检索及模糊检索工具，可以灵活高效地检索到所需的一个或一组图纸资料。可以将检索条件以命令方式存贮起来，以后进行检索时，可直接运行该命令，无需重新定义。可通过导航视图、关键字、文本查找，还可通过构造选择的方法定义各种查找的方法。
    •  批注功能
      可以对图档进行圈阅，标记电子图档而不改变图档内容。
    •  智能识别/比较功能
      可以方便、快捷地比较两种CAD或光栅图标，找出其中不同。
>>投资回报
    •  将CAD绘制的图纸及配套文档进行电子归档，可以避免传统存底图造成的浪费空间、底图磨损老化、再利用困难等问题。
    •  快速地搜索出所需要的图纸。据统计，一个工程设计人员约有30%的时间花费在从以各种形式(如图纸、光盘、磁带、磁盘等)存放的工程及管理档案信息库中查找和验正自己所需的信息。

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