必智律师事务所大型文档管理软件
必智律师事务所大型文档管理软件将所有客户、案件项目都按一定的分类建立一个很直观的目录树体系。将人员在系统操作过程中产生的文档进行分类、归档处理,统一保存、备份为电脑数据信息,并且各目录相互之间建立了关系链接,方便用户的检索、查询。文档的模版管理也是此系统的另一大特色,它可以继承规范文档格式,减少大量的重复劳动,可存储、管理更多有价值的文档,使事务所的信息库资源更为丰富。
(1)文档的集中存储,将从立案到结案的过程中产生的各种电子文档,快捷安全的分类上传到服务器中,对这些文档分权限查看,下载;
(2)文档的强大搜索,可以对律所共享模版库的模版文档进行调用,同时可以方便查看各种法律法规,大大提高律师的工作效率;
(3)文档的在线查看,律师工作中产生的各种知识的积累可在文档管理系统中共享,促进律师间的交流与学习
(4)文档的权限管理及完整的操作历史记录,可以查看各种文档的使用记录,产生的历史版本,随时了解文档的使用情况。
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