瑞和公文库管理系统

文档管理

一、系统概述
　　公文是组织在其工作活动中普遍使用的一种规范性文书，是组织管理中传递信息、交流情况、商洽工作的重要工具，是组织内外日常办公不可缺少的重要应用。银行以往都是手公方式进行发布公文，中间传输环节复杂，保密性不强，查阅不方便，对工作效率有很大影响，公文库管理系统主要是针对银行公文的发布，查阅、对公文查看用户权限控制，对各机构查看级别控制，能对公文的基本信息，内容、附件进行管理。公文的基手机软件开发

本信息实现了参数化管理模式，使系统维护起来灵活，易用。对公文管理方面高效，快捷。

二、系统目标1、    系统采用B/S架构，支持集中式和分布式的应用模式。2、    实现多种文件格式的统一，阅读。3、    系统的设计按照公文的发布流程发布，要求系统的基本信息可以参数化维护，多用户多并发使用不出现问题，实现电子化的方式实现公文收发、交换和存档的管理。公文管理支持组织实现电子公文一体化运转，支持单一组织内、以及多组织间各种形式的电子公文交换，并最终与公文档案系统无缝衔接实现电子公文的安全保存和管理。三、系统结构 四、系统功能进入后台管理五、系统特点A、遵循标准遵循各项国家电子公文管理标准，完全模拟传统公文处理习惯，全过程的标准化、自动化，确保电子公文的合法性、权威性、安全性和有效性。B、贴近应用可以对拟稿的文件及附件上传到系统中，对多种格式文件进行统一的转换，保持原有文件内容格式，形成正式的电子公文，减少公文形成的中间复杂环节，可以对公文信息进行修改调整。公文信息进行分类管理，搜索可按标题，内容关健字进行查阅，使用起来快捷高效，方便领导工作。C、标准接口同时提供标准化公文交换接口，其它系统的公文可以接照标准接口传入到公文管理系统，并且无人操作，后台自动进行转换，减少系统之间的二次操作行为。使系统更为人性化，智能化。为异构系统间的电子公文交换提供了基础保障。