天纵ISO文件管理系统

3.可为每个分类设置许可用户及其权限，权限包括下载、打印、修改、添加、删除、防复制等多种权限，用户可自由阅读、创建和修改自己权限范围内的文档。可设置文件分类表单模板，直接在线填写表单。 
4.可为每个文件分类设置编号规则，在创建文件时可根据编号规则自动生成文件编号。 
5.不同分类的文件可设置不同的个性属性，如在“政府来文类文件”中加上“文号”、“政府部门”等字段。 
6.可将文件类别设置为公开文件，公开文件无需授权，所有用户均可阅读。 
7.可根据文件格式设置不同的打开方式，打开方式包括直接打开、OFFICE组件打开、万能文档浏览器打开、播放器打开、相册方式打开等多种打开方式。其中，万能文档浏览器可直接浏览400多种不同格式（Office/Image/2D/3D/EDA）的文档，而无需安装种类相应的编辑软件，并且可以完全保留原文档的完整性、机密性，可灵活设置只读、打印权、下载权及修改权。您不但省去了安装各类软件的麻烦，同时也节省了购买这些软件（Office/Image/2D/3D/EDA）的昂贵费用；OFFICE文档能还可实现在线编辑、批注、电子签名、电子盖章及修改痕迹保留等；还可用相册方式和打开图片和点播方式打开视频、音频、FLASH文件等。 
8.可设置文件发送组别，对公司内相同权限的员工进行分组，在发送文件时，可选择组别发送，提高文件发送效率。 
9.可采用多硬盘存放文档，为每个分类设置存放硬盘目录，满足海量文档的存储。文档转移方便，文档转移后，只需重新设置文件分类中文件夹路径即可。 
二、文档管理
1.多种导入文档方式，简单快捷，可批量导入文档，可从本地文件夹拖动导入文档，可直接从扫描仪读入文档，还可设置好文件类别模板，在线直接填写表格生成文档。 
2.在工作流平台上，工任务可以自动传递和流转，以自动进行文件审批、发送等工作。可自行设计每类文档的工作流程，支持并行审批、串行审批、会签、转给他人审批等多种审批方式。文件借阅申请流程、文件修改申请流程、文件销毁申请流程均可自行设计。 
3.工作流每个环节均会有通知系统进行通知提醒，同时还可选择通知督办人。可随时查看工作流日志和进度。 
4.可设置分类文件、来文、借阅文件的过期日期和阅读次数，过期或次数超过后，权限中止，文件不能再阅读了。 
5.所有文档处理严格按权限进行，如只授权处理本人文档的用户不能处理公司或部门文档。实现既可协同操作，也可独立管理。对文档所有操作均记录在案。 
6.在文件页面，可根据权限查看此文件所有相关资料，如批示记录、评论记录、操作日志、审批日志、办理记录、发送清单、阅读跟踪记录、回收记录、借阅记录、修改记录、销毁记录、旧版文件、相关文件等。可直接通过邮件、传真将当前文件发送给第三方（如客户或供商等）。 
7.可按部门或职务统计分析文件发送情况、文件借阅情况、文件操作情况等，并生成统计图。 
8.灵活的签入/签出机制（签出后锁定），严格的版本控制，确保使用的是最新版本。 
9.文件审批、发送、修改，都会通过消息系统通知相关人，通知方式包括消息、短信、邮件等。 
10.同一个文件可加入多份文档，如有时一个CAD图纸会引用多个图片文档。 
11.同一个文件可以放在不同分类下，解决了类似通用零件图属于多个产品图系列的问题。 
12.可批量导入和批量导出文档，可直接从扫描仪读入文档，以提高文档操作效率。 
13.用户可按多种方式搜索文档，支持模糊查询和高级查询。确保快速高效地从文档库中找到想要的文档。可设置文档默认日期范围（如默认只列出最近一年的文档），查询一定日期范围内的文档。支持高级查询，输入更多条件进行深度搜索。支持全文检索，可直接从WORD、EXCEL、PPT 、PDF、TXT、HMTL等文本类文件中进行搜索。 
14.可远程直接修改文档，修改保存后，自动回传到服务器。 
15.对文件的修改和销毁可选择走审批流程（自定义工作流），也可选择指一个批准人直接审批即可，支持批量审批。 
16.文件修改后可选择是否重新审批，是否通知相关人，是否更改版本号，文件更改版本后，旧版自动进入旧版中心。 
17.可将经常要使用到的文件收藏起来，方便日后查看。每个用户可定义自己的收藏夹树结构，收藏夹树结构不限层次。 

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