天纵ISO文件管理系统

三、文档保护 (可选择集成加密模块，也可单独购买加密模块) 
采用驱动级的透明加密技术，以主动加密的形式，实现图纸文档的强制自动加密。公司所有人员在操作电脑新建的图纸或文档同时后台自动加密，操作人员毫无察觉。强制自动加密的文件离开企业电脑环境无法使用，文件只能在公司内部授权下使用。经过公司专人解密，文件才能正常使用于外部。这样，一些核心数据资料就牢牢限定在了企业内部，有效的保证了企业数据的安全。 
四、查询分析 
1.可根据权限对各类操作记录进行查询、分析、管理（删除和清理），如文件借阅申请、文件修改申请、文件销毁申请、旧版文件、作废文件、文件操作日志、邮件发送日志、传真发送日志、流程操作日志等。 
2.可自己设计报表文件，本系统采用水晶报表（目前世界上最好的报表工具之一）设计报表。 
3.报表打印前可进行数据过滤，你可设置条件过滤出您想要的数据。 
五、系统工具 
1.公告系统可编写公告、通知等公司内部文件，用于对操作用户进行事件通知和提醒。公告可设置过期日期，过期后不再显示在公告栏上。 
2.系统提供了功能强大的网络硬盘，每个用户可定义自己的网络硬盘树结构，网络硬盘树结构不限层次。可为每个用户设置网络硬盘空间大小，禁止上传的文件类型和文件最大值。 
3.本地文件导入网络硬盘方便快捷，可批量、拖动导入文档，还可直接从扫描仪读入文档。 
4.网络硬盘中修改文档也十分方便，可远程直接修改文档，修改保存后，自动回传到服务器。 
5.可在线打开电子印章制作工具，制件加密的电子印章和电子签名。 
6.员工调岗或工作变更后，可以回收其有权使用的文件，回收文件时，系统可自动发一条消息人性化地通知此员工。 
7.短消息工具可实现员工之间沟通交流，可发送、回复、转发短消息，也可从公司用户清单中选择用户批量发送。 
8.消息系统可及时提醒用户处理文件相关工作，如文件审批、来文、申请审批等工作，通知方式可以是短消息、手机短信、邮件等。 
9.网络传真通过系统将文件传真出去，可在文件页面直接传真当前文件。可设置用户传真发送权。 
10.可建立公司通讯录，如客户、供应商名录等，用于传真和邮件发送等。 
六、系统管理 
1.基于角色的权限管理，无需为每个用户设置权限，只需将用户指向角色，大大减轻了系统管理的工作量。 
2.可根据用户身份设置其可操作的模块。 
3.可以限定用户允许添加的文件类型、大小、数量。 
4.系统提供数据字典的管理，可修改系统用到的枚举参数。 
5.工作流引擎符合WFMC标准，完全基于用户需求，具有较强的灵活定义功能，根据不同企业的不同运作模式，可由具有相应权限的人员对流程进行维护和订制。从流程的创建到归档全程跟踪控制，为企业搭建一个高效、灵活的工作流平台。 
6.系统提供备份/还原功能，对文档进行备份和还原。为了节省备份时间，提高效率，系统可选择只对新增文档或修改过的文档进行备份。 
7.可设置系统自动备份文档和数据库，并可设置自动备份周期和备份时间。 
8.用户对系统数据操作（如数据添加、修改、删除）均记录在案，可跟踪系统操作，确保安全。 
七、技术要点 
1.本系统全部采用B/S方案，客户端不用安装任何系统，直接通过浏览器操作。 
2.开发技术为.NET2.0+AJAX，页面免刷新，速度快，操作顺畅方便，比传统B/S有更好的操作体验。 
3.采用驱动级的透明加密技术，以主动加密的形式，实现图纸文档的强制自动加密。公司所有人员在操作电脑新建的图纸或文档同时后台自动加密，操作人员毫无察觉。强制自动加密的文件离开企业电脑环境无法使用，文件只能在公司内部授权下使用。经过公司专人解密，文件才能正常使用于外部。这样，一些核心数据资料就牢牢限定在了企业内部，有效的保证了企业数据的安全。 
4.界面精美、简洁、直观，在线帮助丰富，操作十分简单，无需培训，即可上手。 
5.完全采用多线程方式上传下载文档，可以更沈阳软件定制

好的改善用户体验，达到更高性能。 

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