亚信文件管理系统

文件管理系统可以与Microsoft Outlook的联系人信息进行同步，并可以支持符合行业标准格式的软件进行联系人信息交换，如vCard、CSV、Microsoft Excel等格式。
活页夹
用户可以基于主题或项目将不同形式的内容通过活页夹进行捆绑，活页夹里的内容可以是文件夹、文档、联系人信息、邮件等。将活页夹共享给相关人员，达到高效共享的效果。
邮件、提醒及通知 
文件管理系统通过及时的电子邮件通知，向用户提供最新信息。 
查看你的收件箱 
对于我们许多人而言，查看电子邮件是我们每天坐在办公桌前的第一件事情。文件管理系统可以将您所需要了解的每件事情发送到您的收件箱中。 
订阅某一感兴趣的文档或文档夹 
当用户订阅某一文档或文档夹时，文件管理系统能够通知用户该文档的更新状况。
任务管理
通过使用任务管理（包括个人、被指派或业务流程相关任务），文件管理系统实现高水平的日常活动跟踪及组织。用户可以分配任务、管理任务列表、监看任务进度。任务管理也可以与Microsoft Outlook同步，并支持各种CSV、Microsoft Excel等格式的导入导出。
讨论 
关于内容而形成的讨论与内容本身同样重要。使用讨论及意见，文件管理系统使您的团队能够轻松保留关于任何文档的有价值的讨论。 
文档路径
文档可以通过审批流程进行流转。用户可以选择参与审批流程的用户或用户组名单。审批流程可以遵照串行路径或并行路径的方式进行。提交工作流程的用户也可以设定时间期限及电子邮件通知。
流程状态图形显示
用户可以方便地监视业务流程的状态，并在遇到瓶颈时快速反应。
任务通知
业务流程和文件管理系统任务管理及电子邮件系统紧密集成。文件管理系统内部通过电子邮件通知用户。
外部电子邮件限制 
定义用户是否能发送邮件到系统外的地址，或是否能收取来自系统外的邮件。
电子邮件存档及管理 
将电子邮件存储于文档管理系统，使企业能够将电子邮件作为任务、项目或文档的一部分。文件管理系统电子邮件管理将电子邮件从一种分离的只能被电子邮件接收人看到的信息，转化为所有办公室都能够方便并安全地共享的一种资源。
邮件线索管理 
文件管理系统支持邮件线索分类，使相互关联的往来邮件可以组织在一起来显示，增强了阅读历史邮件的连贯性。通过匆匆一瞥，用户可以获得全部对话的要点，节省用户的宝贵时间。
保留发送邮件 
通过用户设定，从邮件客户端（例如MS Outlook）发送出去的邮件可以保存到文件管理系统的已发送邮件箱中。
邮件自动处理 
接收到的邮件可以按照预定义的分类规则，自动将邮件放入相应的邮件箱中。 可以指定收到邮件后的多种自动回复，自动转发。 具有反垃圾邮件和邮件病毒检测能力。
邮件编码自动转换 
根据原始邮件的语言和编码设置，自动转换成有效的语言编码格式，无论是通过浏览器，还是邮件客户端查看邮件，都无需手动选择编码来使邮件正确显示，最大限度地避免了邮件乱码的困扰。
用户界面
直观并且使用方便的界面，具有Windows应用程序的外观及感觉，例如File Explorer及MS Outlook。文件管理系统向用户提供通过主题方式自定义外观的选项。
多语言
支持英文、简体和繁体中文、日文、阿拉伯文用户界面、在线帮助及数据输入。
文件管理系统是面向全球的应用软件，在系统内核支持所有的语言文字和时区，使不同国家（地区）的人们在统一的平台上使用任何语言进行工作。
显示板
用户能够立即看到项目或组织中所需要关注的任何新项目、更新项目、行动项目等。用户也能快捷的进入常用功能。
集中管理
系统管理员在管理端可灵活快捷的进行用户、项目及组织的管理工作。管理权限可授予组织其它用户。
项目管理员可以通过系统管理端管理项目。根据项目需求，项目管理员可灵活的添加项目用户帐号、群组，管理参考数据，生成报告，并制定项目文档结构以及安全规则。统计报告
提供精确并且全面的标准报告，例如“安全性审计”、“文档访问记录”、“在线用户”及“用户登录”报告，帮助管理者了解员工的知识贡献量和系统的使用情况。
索引卡报告
文件管理系统的报告引擎可以根据归档文件的文档属性（索引卡）生成报告。例如：对合同文件夹下所有存档的合同生成统计报表，报告可以根据合同签订单位进行分设计软件

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