亚信文件管理系统

是一套基于网络的企业文档管理及知识管理的软件，帮助企业全面提升团队工作效率，降低成本，实现更准确的决策，更高效的管理。文件管理系统协助企业更高效地管理企业知识的整个生命周期：从创建、修改、版本控制、审批程序、存储、查询和反复使用，实现以团队精神为驱策和以团队为导向的文档协作和知识管理。
功能列表 
组织文档结构
支持无限层次的文件夹和子文件夹结构。 
支持对档案柜、文件夹、文档进行安全设置，权限级别包括：完全控制、修改、阅读、不可访问和匿名访问。安全设置可以继承到子文件夹。 
批量上传、下载
支持文档的批量上传、下载，可以一次性上传或下载多个文件夹、子文件夹及子文件夹下的文档，并保持文件夹结构不变。文档安全设置 
全面支持内容访问权限设置。支持角色/用户组的权限设置。 
支持非专业人员的管理员权限，避免过多的高级权限赋予IT人员。 
支持多工作区模式，对使用者的操作范围进行隔离。
文档的索引及检索
支持档案柜、文件夹、文档的属性查询, 按标题、文字内容、内容分类、修订注释、作者、修改时间等进行搜索。 
支持文档内容的全文检索。
文档类别
文件管理系统可以使每个文档归属于某一文档类别。用户可以为每个文档类型设计索引卡片。可以为文档填写索引卡片，来为文档定义更多的属性信息。在上载文档时自动生成一个唯一的文档编号。
智能文件夹
系统在每个工作空间创建特定的智能文件夹，将文档上载到此智能文件夹，并指定文档类型，输入属性值，系统将根据文档的属性值自动将其归档到智能文件夹规则所指定的文件夹下。 
同时，智能文件夹可以绑定一个邮件地址，向这个地址发送带有文档附件的邮件，系统自动将附件文档从邮件中拆分出来，保存到智能文件夹中。
文档订阅
当被使用者订阅的文档发生变化的时候，系统自动发送通知邮件进行告知。
版本控制 
对文档有访问权的多个用户能同时编辑文档。系统会保存各个版本，而用户双击打开的始终是最新的版本。 
一个文档可以对应多个版本，不必再依靠命名文档标题来区分版本。
内容URL（CURL）– 虚拟文档链接
独有的网络内容定位标识（CURL）技术，文档可通过系统生成的唯一URL方式访问。 
唯一URL可被嵌入某一邮件、表格或其他外部对象。可以有效地减少网络上的文档传输量，并保证文档的安全查看。
文档预览
直接在浏览器中预览文档，用户不必安装相应的桌面编辑软件。 
此功能简化了文档的下载、打开的繁琐(耗时)过程，方便文档的查看。预览还可以有效的防止下载、拷贝和打印，防止机密文档的扩散。
文档相关日期提示
通过设置文档提醒，在指定的时间提示使用者执行相关操作，例如合同到期日期及付款日期，以便系统自动在相应日期提示用户。
文档访问日志/访问历史记录/审计跟踪记录
文档历史记录报告描述文档使用生命中的每一个动作，包括操作者、操作日期及时间以及操作行为。
文档引用
文件管理系统能够将文档与相关文档、图纸及附件连接在一起，允许用户通过一次点击找到相关信息。
工作区
每个团队、部门及项目具有其自身的需求。工作区是协同工作的场所，帮助团队成员高效协作。 
个人工作区可以实现个人文档的存储和获取、任务管理、日程管理等。 
组织工作区是组织内全部用户的工作区。作为一个中央知识库，组织工作区允许公司文档、政策、计划、指导方针及合同的存取、共享、流转、审批。 
项目工作区用于特定项目、任务或案例。多个组织的用户可以参与并共享关于项目的信息，共同决策。
日程管理
文件管理系统的协同日历帮助个人及企业跟踪并管理约会、例会、会议要求和定期提醒。用户可以与团队成员共享个人日程并能够从自己的帐户查看其他人共享的日程。 
与文档相关的日期可被直接链接到日历，以便可以将关键日期自动通知相关用户，例如合同更新日期及方案提交日期。 
与Microsoft Outlook的同步可以使用熟悉的方式维护“日历”，并提供例如iCal、CSV及Microsoft Excel格式的输出/输入。
联系人管理
文件管理系统的联系人管理允许个人管理自己的联系人信息，并将联系人信息与其他人分享。与文件管理系统邮件管理紧密集成，动态邮件通讯组的创建可以基于联系人信息属性，例如客户或合作伙伴的出生日期或地址等。 

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