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网驰办公管理系统
5 图纸资料档案
6 图纸资料分布情况统计表
7 图纸资料利用情况统计表
图纸资料管理系统特色
除了对图纸资料等进行管理外,还可对企业其他文件,如行政文件、ISO体系文件等进行管理,用户可自定义文件工作流程,控制文件起草、软件定制
依据ISO9000文档控制与管理标准设计,利用先进的计算机软件技术,有效地控制各种文档的产生,管理文档的存取访问,控制文档的分发,监控文档的流转过程。具有灵活的签入/签出机制,严格的版本控制,对文档的所有操作均记录在案。
可选择将文档保存到文件夹、FTP站点、WEB目录或数据库多种方案,支持多服务器多硬盘
提供了统一的图文浏览以及协同作业的组件,可直接浏览450种以上的不同文档格式(Office/Image/2D/3D/EDA)的文档,而无需安装相应种类的软件,并且可以完全保留原文档的完整性、机密性,可灵活设置只读、打印保存权及修改权。您不但省去了安装各类软件的麻烦,同时也节省了购买这些软件(Office/Image/2D/3D/EDA)的昂贵费用。OFFICE文档还可实现在线编辑、批注、电子签名、电子盖章及修改痕迹保留等。
文档自动扫描功能,可以直接从扫描仪读入文档到系统中。可对扫描文档进行识别,将扫描图片生成WORD文档,作为附件保存起来。
可设置识别参数,如设置自动读取合同扫描件中的合同编号、客户名称、客户地址及联系人姓名等参数,系统根据设置好的识别参数对扫描文件进行识别,读出其值,并自动添加到文件属性中,完成自动登记。
可实现集团内各分公司、各部门甚至个人文档的管理,各单元之间既可共享文档,也可独立管理自己的文档。旨在通过计算机技术推动知识管理,帮助企业建立先进的知识管理模式,使企业知识管理平台成为短期营运与长期成长战略结合的资讯平台,极大化企业最有价值的资产-员工与知识。让员工快速获取个人成长所需的工具及信息,达成员工高度的成就感,加速协同作业,通过知识管理平台实现实时信息的共享,为企业更有品质的营运决策提供支持。运用高效率的作业流程,降低管理成本。
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