网驰办公管理系统

图纸资料管理应用范围

　　企业单位产品设计图纸管理 

　　设计单位图纸管理

　　物业单位图纸管理 

　　设备维护管理部门图纸及资料

　　研究院所图纸资料管理
　
　　电力企业图纸资料管理

　　消防管理部门消防图纸管理

　　企业行政文件及其他各类文档 

　　ISO体系文档管理（如ISO9000/1400/1800等）

　　企业单位各类文档管理（如行政文档、销售文档、项目文档等） 

　　档案管理部门档案管理

　　教育单位教材、课件管理 

图纸资料管理功能介绍

图纸资料管理方案
　　1 用户可根据组织结构或产品结构(例如BOM表结构)制定图纸资料分类体制.各分公司、各部门甚至个人均可建立独立的图纸资料库，各单元之间既可共享图纸资料、协同工作，也可独立管理自己的图纸资料库。图纸资料分类象WINDOWS资源管理器一样，形象直观。可为每个分类设置许可用户及其权限，用户可自由创建和修改自己权限范围内的图纸资料。
　　2 图纸资料库根据图纸资料分类存放企业内所有图纸资料。可以一次添加一份或多份(批量添加)图纸文件.用户可在一个界面上查看图纸资料所有相关信息，如附件清单、相关图纸资料、历史版本、借阅记录等。授权用户可随时查看图纸资料的操作情况，包括何人、何时、何地使用了（查看、打印、修改等）图纸资料
　　3 所有图纸资料操作严格按权限进行，公司根据本公司具体情况为用户分配权限。比如，总经理可以查看所有图纸资料，而部门经理只查看本部门的图纸资料。只授权处理本人图纸资料的用户不能处理公司其他部门或个人的图纸资料，只授权查看处理本人参加的项目的用户不能查看其他项目的文件。
项目组成员可以共享同一角色,具有相同权限, 实现协同工作.可以为用户建立属于其自己的文件分类或文件夹,独立管理用户自己的文件。公司可以根据用户的工作职能的变化，相应调整用户的权限。
　　4 用户可按多种方式搜索图纸资料，支持模糊查询、自定义查询条件等高级查询功能。确保快速高效地从图纸资料库中找到想要的图纸资料。用户只能查找具有查看权限的图纸资料.
　　5 所有图纸资料可选择保存在服务器数据库或ftp服务器(特大文件)中，确保图纸资料安全及查找的灵活性，同时保管、备份、移动及管理均十分方便。如果文件仅保存在文件夹中,数据的安全性无法得到保证.
　　6 图纸资料处理的所有工作在一个界面中完成，简洁流畅，可大大提高图纸资料处理工作效率。包括图纸资料创建、审批、发送、传阅、借阅、修改等。
　　7 图纸资料发送时可定义接收用户的图纸资料处理权限，如只读、印存权、修改权等，只有阅读权的用户不可复制、打印、保存、修改图纸资料。对发送文件的权限分配,可以实现对单个文件的授权.文件管理员根据需要,可以回收已发送的文件.
　　8 图纸资料管理流程支持多种审阅机制，如图纸资料在多个用户间的串行审阅和并行审阅或中途转给其他人审批。
　　9 消息管理系统为图纸资料管理各过程提供的即时通知服务。如图纸资料起草完成后，会通过消息系统提醒审核人进行审核；审批完成后，通知图纸资料管理员发送图纸资料.图纸资料发送后，消息系统通知收文人阅读、办理。当事人在规定时间内未及时处理工作时，消息系统会自动发出催办通知。
　　10 用户可在线借阅对自己开放权限的图纸资料，借阅前可以在图纸资料库中对有权限的部分进行多种方式的搜索。
　　11 图纸资料修改、销毁要先行申请，批准后才能进行。修改后的图纸资料保存到数据库时，原图纸资料进入旧版中心，成为历史版本，确保流转的总是最新图纸版本，同时可以打开查看图纸文件的所有历史版本。可签出图纸资料进行修改，图纸资料一旦签出，锁定只读，防止在未签入之前被修改。迁入修改文件时,可以选择再审批.
需要指出的是,本系统强调的是对图纸文件管理保护功能,所有的操作都遵循严格的权限控制,图纸的修改执行审批控制,版本控制.因此不支持图纸文件的在线修改,不支持对特定类型图纸文件(例如CAD)在线编辑等功能.
　　12 图纸资料销毁后进入废弃图纸资料库，图纸资料管理员可查看废弃图纸资料，如果需要，可以恢复 

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