启明—企业图档信息管理系统

文档管理

解决方案  

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  背景：
  传统方式对图纸、文档的管理和使用有很大的弊端：
  1）手工管理图纸、文档保存方法十分不方便，不仅占据大量的物理空间，并且检索、查询速度极慢；而且信息容易丢失，很难形成完整的知识系统。
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msp;2）用户查询图档时，无法深入了解图纸和相关文档进行信息的快速比照。
  3）在实际生产过程中，图纸经常变更，常常会发生图纸的某部分已经修改，版本已更新，而生产现场还是使用旧的图纸，给产品的质量带来负面影响。纸质图纸的存放，查询检索起来也是十分的麻烦。
  4）企业在日常生产过程中会用到大量的图纸，这些图纸是属于企业的知识产权，是企业的宝贵财富，企业的信息资源无疑是一种重要的战略性资源。但是在设计、生产过程中，接触到图纸的人比较多，极有可能发生图纸的泄密、流失或被竞争对手所窃取的事件，给企业带来巨大的经济损失，甚至影响到企业的生存。
  在信息社会，利用计算机技术和网络技术，建立企业的图纸、文档管理信息系统，提供文件信息的加工、处理的手段，不仅是为了提高工作效率，更重要的是对知识的积累过程和信息梳理的过程。对于工程项目而言，图纸、文档管理是不可缺省的部分。当今的工程项目管理，要求有信息化的管理系统。
  解决方案：
  图档的电子化管理是解决上述问题的捷径。根据吉林石化的需求和已有管理系统现状，开发出涵盖操作图、企业纸质图纸的全方位的图档管理平台，综合统一管理图档，并为其他应用系统提供图纸浏览功能的接口，提高企业的信息管理的科技水平。