方天基于OAIS的数字档案馆系统

档案管理软件

一、 软件介绍

基于OAIS的数字档案馆系统采用SOA架构，基于OAIS国际参考模型设计研发，符合当今档案信息化发展的需求与方向，能够最大程度地实现档案信息资源的长期保存、有效利用和共享。全面覆盖了数字档案信息的收集、数据管理、存储、检索利用等多项业务，为数字档案信息的管理提供一个统一的流程。数字档案馆系统已在全国广泛应用，解决了综合档案馆数字档案收、管、存、用的基本问题，该软件产品荣获全国档案管理与服务创新最佳案例奖。国家档案局至今测评通过的“全国示范数字档案馆”共有八家，其中两家为我公司全面负责建设，并且我公司参与了编写国家数字档案管理规范。

二、 需求分析

基于OAIS的数字档案馆系统主要针对省、市、县、区级档案馆。 建立一个统一的平台，满足标准的制定者、参与者和受益者之间的沟通与交流，实现档案的“收、管（存）、用”； 解决网络环境下档案信息资源的整合和分层共享，基本实现馆室共享、馆际共享、馆社共享； 建立以“三网一库”为基础的档案信息化建设体系。

三、功能模块

该系统基本功能需包含：档案收集、档案管理、利用管理、系统维护四个部分。

1. 档案收集

档案收集是档案信息资源建设的“入口”，主要是对未正式接收进馆的档案资料进行收集，通过规范资源描述，形成符合进馆要求的目录和全文信息，最终进行归档。整个模块分为接收登记、数据著录、编目、组卷、总登记、数据导入、归档、数据接收、信息统计等九大功能。

2. 档案管理

档案管理主要是对已提交归档的数据信息进行规范化处理，最终形成符合进馆要求的目录信息，整理后的数据可以对外发布利用,主要包括任务申请、权限授予、任务办理、任务审核、库房管理、信息统计等功能。

3.利用管理

利用管理是数字档案馆的输出环节，如何为各类用户有效利用本平台信息资源，并同时保障信息资源的安全，是本模块的主要出发点。利用管理主要提供在线检索、调归卷管理、信息发布、信息统计等功能。

4.系统维护

系统维护主要包括用户的授权保护管理、系统操作过程中的安全保障管理、日志追溯管理等功能。主要包括权限分配、代码表维护、全宗管理、修改密码、历史数据、发现问题、数据同步、数据迁移、软件升级、完整同步等功能。

四、 产品优势

采用全新的系统架构设计，从服务程序到前端应用全部采用平台式设计并大幅优化了性能，各省市档案馆经过系统初始化设置后，即可使用此软件管理文档。 该系统基本功能需包含：档案收集、档案管理利用管理、系统维护四个部分。需实现包括档案资料（如：文书、照片、声像等传统档案和婚姻、知青等专门档案和图书、期刊、报纸等资料）的管理沈阳软件公司

、现行文件（如网上信息和现行文件）、专题、资料三方面的管理，需涵盖信息资源的采集、接收、整理、保管、利用、统计等全过程规范化管理，以便提高档案馆业务管理的效率和资源服务的安全可靠性，满足利用者和档案管理者需求。另外，数字档案馆系统还需集成全文检索服务、OCR 识别服务等实现档案管理过程中的各种个性化需求。