三品EDM图文档协同管理

三品EDM产品功能 

一、完善、严密的权限控制和数据安全机制

三品EDM重视企业图文档资源的安全管理，维护数据的安全是三品图文档最重要的功能之一，多重的安全机制确保数据的安全，使得“正确的人做正确的操作”。

系统对传输的数据进行加密。脱离三品EDM系统，用户无法打开这些图纸和文档，加密具有独享性；

服务端和客户端双重安全保障。本地客户端计算机不保留任何系统中的文档；服务器计算机的电子仓库中，无论是目录还是文件都采用了加密存储的方案，用户若不通过三品EDM系统则无法直接识别或提取电子仓库中的任何文档资料；

用户在客户端进行登录时，需要身份验证；在用户空闲时，有自动锁屏保护功能，需要正确的用户名和密码才能够登录到系统；

三品EDM系统在对象权限这块就细化为角色权限（初始权限）、定义权限、经过权限和继承权限，拥有最完善的权限管理功能；权限设置的粒度细化到每一个文档对象，企业管理者可对每一个产品分类，每一个目录，直到每一个文档进行权限的细化设置；

三品PDM系统建立起基于流程的数据保护机制，各种敏感和关键的文档命令有流程保护机制进行二重保障，文档的使用处于严密受控状态；

三品EDM图文档具有回收站，保护企业远离有意无意的数据破坏；

三品EDM图文档拥有完善的数据备份、恢复方案。

二、快捷、高效、方便的数据搜索和定位技术

 三品EDM独有的搜索引擎不单为零部件、图纸、文档等提供搜索功能，对于人员、角色、机构、项目、工作流任何对象同样提供搜索功能。强大的搜索引擎功能把产品研发过程中的人和物等对象类型在任何需要的地方筛选出来，用户再不用“满世界”找资料了；

搜索界面以用户熟悉的windows方式进行，每一模块窗体都有搜索功能，资料搜索“随时随地”；

支持多种关键字、多种自定义条件的模糊搜索和精确检索。用户可以保存定义的搜索条件，方便日后工作中重新利用；

支持二次搜索功能。对初次的搜索结果还可以根据更细的对象属性进行二次搜索，精确筛选出用户所需要的资料数据；

对于查询结果可以直接浏览、查询属性、定位搜索对象位置，并对搜索的文档资源进行生命周期管理相关操作。

三、完善的版本管理，解决文档版本控制难题

严格的文档版本控制和管理，对图文档的所有操作均有记录。确保整个项目开发进程中，图文档资料永远是最新的，唯一的，杜绝文档混乱、数据来源不清现象，严格划分版本历史，追踪修改来源，解决版本管理不受控的问题；

可利用各种图纸和文档的历史版本。用户可以重新阅读图纸设计的演变历史，重新使用旧版本中的文档数据，充分利用企业沉淀下来的经验财富。企业员工在工作中少走弯路，工作效益大幅提升。

四、标准的模板功能，推进企业各种文档数据及业务流程的规范化

自定义各类文件模板，建立企ERP系统

自定义工作流程模板，形成标准的工作流程模板库；

新建数据时，直接套用模板，保障数据的时效性和规范性；

创建工作流程时，可以直接引用工作流程模板，汇海企业定义好的工作流程。

五、强大的工作流程管理，提高工作效率

三品EDM的工作流程管理模块目的是推进企业管理的标准化和自动化；

工作流程管理能够在员工之间、部门之间以及企业内部自动地实现工作的流动、文档的流动以及任务的流动，同时提供强大的管理和跟踪能力，帮助企业主管了解和监控工作的进展状况和完成状况，加快审批过程和更改过程。工作流程使 “企业规范管人”成为可能，也改善了人与人之间、部门与部门之间的信息流动效率；

系统为用户提供方便、直观的流程定义工具，管理人员根据企业实际流程定义不同类型的工作流程模板，如图纸审核、ECO/ECN发布、分发等流程；

当有新的工作到达时，系统会自动提示用户，当工作流程结束时，系统会自动发邮件或消息通知流程执行人或具体指定的通知人员。

六、基于流程的图文档修改、评审和圈阅

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