全程档案管理系统

档案管理软件

1、文件管理

可将文件做分类、归档处理；

书型文件管理结构，方便查找和查询；

查询：可按文件编号、名称、归档人、归档日期等查询相关文件信息；

组合查询：如要查询编号在100-1000间的文件档案时，可使用组合查询。组合查询可按查询条件组合成条件查询项，从而满足文件查看需求；

显示设置：可自行设定文件内容显示项，可在默认选项栏选择想要显示的内容项即可；

导出：可将文件以EECEL的格式导出。

2、案卷管理

选择文件夹后可新增案卷；按案卷号、题名、年度、卷内份数、期限等详细记录案卷信息；可查看、修改和删除案卷信息。

3、类别管理

可自行设定档案类别。也可新增、修改或者删除档案类别。如新增合同类别后，档案文件夹下方树型结构中可生成合同文件夹，可往里面添加合同类卷宗及内容。

4、档案设置

全宗设置：设置档案名称相对应的全宗号及所属机构等基础信息；

档案库房：设定档案室库房名称，如：档案室1、档案室2等；

档案柜：设定档案柜名称，可按需要随时添加、修改和删除；

档案柜架：设定档案柜架信息，对其进行编号以上所有设置都是为了档案的归类存储与查询。

根据以上信息，可方便地查找档案存放地点，并可快速按档案存储APP软件开发

的档案柜号等迅速找到所需档案进行阅读和处理。

5、基础设置

责任者：可设定档案管理责任人基础数据，并可进行添加、修改和删除等操作；

文号：设定档案文号的生成规则，可进行添加、修改和删除等操作，录入档案资料时可按此设定自动生成相关文号；

保存期限：档案保存期限数据默认可选设置，录入资料时可在基础数据下拉菜单中选择所需保存期限即可；

密级：档案密级基础数据默认可选设置，录入资料时可在密级下拉菜单中选择所需档案密级即可；

紧急程度：档案紧急程度基础数据默认可选设置，录入资料时可在密级下拉菜单中选择档案紧急程度即可；

大大简化资料录入操作程序，无需再手动录入这些资料，可大大提供工作效率。

6、借阅管理

档案的借阅和归还情况登记，可详细记录档案借阅人、借阅时间，归还状态，借阅周期，归还日期等信息；避免档案在借阅过程中管理的混乱，避免档案遗失；借阅人应遵循相关借阅规定，对有要求保密的档案内容进行保密，如发生借阅过程中的资料泄密，可快速查找出责任人，做好档案的保密工作，保证档案资料的安全。