档案管理子系统
档案管理是一个功能强大的档案信息电子化管理子系统,它充分利用计算机和网络存储量大和速度快等特点,将堆积如山的机要文件、业务合同及技术资料变成电子文件,并结合纸介质的文档构建电子档案库,提供对文档和案卷的查询和借阅等操作的统一管理。目录可据院存档目录类型自行定制。目录表现型形式为树型多层下拉菜单式,对每一分类可输入关键字检索,方便资源的提取。可指定不同角色的操作权限:上传、浏览、下载。
权限分为浏览和下载输出,由档案管理员定义并授权给各用户。
1、目录设置
n 使用方法:提供图纸、文档的浏览、创建、编辑、删除、借用、查询,使院相关人员能彼此协同工作,实现企业资源共享,同时最大程度上降低了重复性的劳动。
n 运行环境:运行于网络环境上。采用B/S结构,支持任意类型的电子文档存储管理可以浏览AutoCAD图纸 。
n 图档借阅:提供归档的图档借阅,记录借阅及归还时间,具有统计功能,并做详细的借阅和归还记录。
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