旻瑞公文管理系统

财务管理

概述：
公文管理系统是实现单位内部各级部门之间以及内外间之间办化信息的收集与处理、流动与共享，实现科学决策，具有战略意义的信息系统。以先进成熟的计算机和通信技术为主要手段，建成一个覆盖各部门的办公信息系统，提供与其他专用计算机网络之间的信息交换，建立高质量的，高效率的信息网络， 为领导决策和机关办公提供服务，实现办公现代化，信息资源化，传输网络化和决策科学化。

功能包括：
1公文档案管理
  1.1 发文管理：拟稿、核稿、会稿、复核、签发、会签、成文、套红、发文、存档等管理。
  1.2 收文管理：收文登记、拟办、批示、承办、分发、传阅、归档等管理。
  1.3 内部文件管理：单位内部的文件和公文的查阅、处理等。
  1.4 请示报告：拟稿、核稿、办公室核稿、领导签发、分发、分阅等功能。
  1.5 便函：各个部门对于下属对口单位进行发送的一类文件，包括：核稿、领导批示、分发，另外，便函可以直接转成重要通知用于向下属对口单位进行发送。
  1.6 督办催办：对领导交办的事项进行办理答复、催办、督办、办结等管理。
  1.7 流程监控：监控所有文件的流转状态和办文情况，对于正在流转的文件，在“流程监控”中可以对该文进行催办。对于被催办人，当进入系统后自动出现催办提示。
  1.8 催办提醒：提供提醒及催办功能，提醒当事人进行办理；提供设置催办时间、催办方式、催办频率等。
  1.9 档案管理：内部所有档案的登记、存档、汇编、鉴定、销毁、查询、统计、借阅和打印等功能。
  1.10 印章管理：实现印章电子化，实现专人管理印章，通过与MAC地址绑定，可以控制用印的机器，并利用数字水印技术对记录进行加密，可验证印章的真伪以及是否被篡改。可结合CA认证实现数字签名沈阳软件制作

。
2. 公用信息管理
  2.1 信息发布中心：各类信息的浏览、下载、采集、编辑、审核、发布、专题、热点、版面、模版等管理。
  2.2 电子论坛。
  2.3 公告通知：发布公共的公告或通知，供单位人员查看公告或通知信息。
3. 协同工作管理
  3.1通讯录管理：个人通讯，员工通讯录、公共通讯录。
  3.2 邮件系统：内部邮件、外部邮件、邮箱管理。
  3.3 即时消息：支持并集成多种即时消息系统如RTX、LCS等。 
  3.4 日程管理：公用日程、个人日程管理，对工作任务等日程事务的记录、公示和提醒功能。
  3.5 调查问卷。
  3.6 短信平台：短信收发、查询、跟踪、审核、数据管理、统计等。
4. 行政事务管理
  4.1 会议管理：会场管理、会议申请、会议登记、会议通知、办公会议纪要、会议报名和会务管理如票务、食宿、接待、席卡、排位等。
  4.2 车辆管理：用车申请、车辆调度、车辆维修、燃油登记、事故处理、车辆相关费用等管理。
  4.3 总务资产管理：资产档案、调拨维修、资产折旧、统计查询等管理。
  4.4 礼品管理：礼品登记、查询、统计、审批管理。
  4.5 规章制度管理： 由规章制度管理员负责信息上传，包含国家法律法规、上级文件、单位规章制度三大板块，各板块能上传各类格式的文件，并能根据文件名导出目录清单。 
  4.6 值班管理：值班安排、记录、查询、提醒等；可以与日程自动关联。
  4.7 合同管理：合同审批、登记、查询、统计等功能。 对公司的合同审批过程规范化，同时加强相关部门的监控力度，比如针对法律、财务相关部门的审批、合同执行等控制。
  4.8 项目管理：项目登记、执行、审核、项目进度、查询、参数设置等管理。
  4.9 内部审批管理：出差申请、采购申请、报销、请假等管理。
  4.10 人力资源管理：
　 A.人事管理：用人申请、招聘、员工管理、人事合同管理、培训管理、工资管理等。

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