汉康通用数字档案管理系统

档案管理

《汉康通用数字档案馆系统》将以专业的、易用的信息管理平台对档案信息数据进行统一集中管理，使总部、各二级单位、行业内的业务部门和档案部门之间实现数字（电子）档案信息自动归档和共享，能及时方便地查询利用有关档案信息。

        本系统采用B/S模式，即可以支持局域网内运行，也可以支持在互联网上运行；可以单机运行，也可以支持服务器分布式运行；用户采用浏览器方式使用系统，可以使日常维护简单、版本更新便捷、节约投资成本。

        该系统提供文件管理子系统、档案管理子系统、查询利用子系统、光盘发布子系统、系统维护子系统以及统一的业务系统接口。
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       文件管理子系统实现了文件组卷、文件鉴定、归档号和归档号的生成、案卷号的生成等功能。
        档案管理子系统实现了编目管理、原文管理、档案检索、移交接收、档案保管、档案统计、档案利用、档案编研等功能。同时支持传统方式整理及档案整理新规则。
        查询利用子系统，实现每个人在自己的权限范围内，进行目录及原文的查询、利用及打印等功能，对于在自己权限范围外的文档，要经过相关的审批流程，待得到批准后，才可以对之进行利用。
       归档接口。接收OA系统的基础数据，实现了与OA系统的无缝连接。为了扩展的需要，预留对其它管理系统的接口。
        该系统将充分利用企事业单位的网络资源，使档案信息在网上流动起来，通过多用户权限控制，多级保密权限设置，各部门均能在网络上对自己部门进行数据录入、检索档案信息，并可随时调阅原文。档案部门的人员可以通过网络直接进行质量检查和档案目录数据的接收和档案电子文件的接收。节省了人力及时间。