德易图档管理系统

5、图档模板管理

图档模板管理可以建立常用的模板资料库用于绘制新图档，图档模板资料可以在线查看、上传和下载。

6、工作流程图形化定制

德易图档管理系统支持工作流程图形化定制，用户可根据实际业务流程来定制工作流，并设置工作流的各个处理环节、处理人及处理单据，从而实现业务流程的网上处理。

德易图档管理系统提供图形化的界面，可通过鼠标拖拉的方式来设置工作流的环节及其他步骤。用户可设置每个环节开始或结束时执行的动作，包括锁定图档、发布图档等。还可设置系统是否发布待办事宜提醒，通知下一环节的处理人进行业务处理。

德易图档管理系统的工作流设计器的界面如下：

7、图档审批发布

在德易图档管理系统，用户能够为图档审批建立专门的工作流程，在上传新图或修改图档以后，发起审批流程审批图档。审批通过以后，发布图档，上传或修改后的图档才正式生效。

由待办事宜信息可以直接定位到审批页面，图档审批页面显示图档审批信息和流程信息，可添加批注和在线查看图档。其页面如下：

8、图档版本管理

德易图档管理系统提供图档版本管理功能，设置图档历史资料库，每次图档修改完毕，审核通过发布以后，都将历史版本信息存入历史资料库。

在图档历史资料库中，用户可以在线查看历史版本的图档，也可以查看归档信息和流程处理信息。如果因为某些原因把图改错了，用户还可把某历史版本的图档还原回去，条件是他要具备相应的权限。

图档版本管理窗口如下：

9、待办事宜提醒

(1)待办事宜自动提示

登录系统后自动显示登录用户的待办事宜，根据待办事宜，用户可以快速查看有哪些业务流程需要处理。

(2)支持直接点击待办事宜处理事务

系统支持直接点击待办事宜信息,自动定位到相应的业务，实现快速处理进行相应的事务。

(3)支持待办事宜分类查看

系统支持按不同分类和状态的查看业务流程信息，方便使用者按不同的条件快速查看相应的业务。

实现界面如下：

10、数字签名

德易图档管理系统支持数字签名技术，通过数字签名来验证新图上传或修改图档的合法性。在德易图档管理系统中，用户可以申请和安装数字证书，在上传和修改图档时使用数字签名作为凭证。

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