网讯通达-呼叫中心
1. 什么是呼叫中心?
呼叫中心是充分利用现代通讯与计算机技术,如IVR(交互式语音应答系统)、ACD(自动呼叫分配系统)等等,可以自动地处理大量各种不同的电话呼入和呼出业务和服务的运营操作场所。
2. 什么是托管型呼叫中心?
托管型呼叫中心是运用先进通信技术构建的大型、高并发处理能力的呼叫中心系统。通过创新的远程座席功能,将呼叫中心座席分租给位于不同地点的不同企业来使用。企业不用购买任何软、硬件设备,就可以根据自己的需要立即拥有自己的呼叫中心系统。通过托管型呼叫中心,企业可以快速地具备与银行、电信的服务热线一样的服务能力。
1. 呼入功能:
1) 多级交互式语音应答(IVR)功能:企业根据自己的需要,可以灵活设置语音导航的内容,方便客户打入电话时根据语音提示来选择适合的服务项目;
2) 来电报出客户信息:客户打入电话时,系统将自动把数据库中的客户资料显示在电脑屏幕上,以便电话接线人员在接电话的时候能够准确地报出老客户的姓名
3) 自动呼叫分配(ACD)功能:系统将所有打入电话,分别转到合适的接线员。如果接线员全部忙碌,系统将让客户排队等候空闲的接线员,或者提醒进行留言;
4) 全程同步录音功能:系统可以对每一个呼入电话进行全程录音,客户可以随时通过网络搜索、下载和收听接线人员与客户通话的录音内容;
表能够准确的告诉客户在一段时间内呼入电话的总量、接通数量、未接数量、通话时长、等待时间、每个接线员的工作量等信息;2. 呼出功能:
1) 点击外呼功能:系统为承担呼出服务的座席提供点击呼叫及批量外呼的功能,座席无须手工拨号与等候对方应答,只需点击联系人的电话号码或由系统按既定策略自动呼叫相应的联系人,而对方应答后座席跟进响应即可;
2) 全程同步录音功能:系统可以对每一个呼入电话进行全程录音,客户可以随时通过网络搜索、下载和收听接线人员与客户通话的录音内容;
3) 丰富的统计报表功能:系统报表能够准确的告诉客户在一段时间内呼入电话的总量、接通数量、未接数量、通话时长、等待时间、每个接线员的工作量等信息。
特点
1. 全程一站式服务
企业不用投入任何软、硬件设备,只要有计算机就可以使用;日常的维护工作也不用费心思,专业的工程师提供7×24小时的电信级维护服务。
2. 座席灵活配置:
企业可以将接线人员部署在不同办公室、甚至不同地区,完全不受地理的限制;座席的数量也可以随着业务需求的变化随时增加或者减少。
3. 快速开通、持续升级:
系统可以确保在一天内为企业开通服务。同时,还将根据企业不断提高的要求,持续地进行改进和升级,确保跟上技术进步的节奏。
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