档案管理系统

档案管理

 

产品概述
　　该系统将严格遵循档案工作的行业标准、规章制度及档案管理模式，同时将数据库、网络技术、多媒体、文件图形图像处理等现代计算机技术集成为一体，形成网络环境下的电子档案与纸质档案同时并存，由档案条目、文件条目、文件全文信息组成的三级计算机管理模式，彻底解决了单位存在的大量纸质文件容易老化损毁与再利用率高的矛盾，使文件档案工作实现现代化管理，从而能够提高单位的工作效率，降低成本。

产品特点
1、 安全性高
      通过各级分类、档案密级、条目操作、条目浏览、全信息操作、全信息浏览几方面严格控制用户的系统权限，是档案信息具有较高的安全性；
2、传统档案和电子档案并行利用管理
      结合实物借阅和电子借阅功能，实现传统档案和电子档案利用的并行管理，详细记录了档案资料的借阅利用情况。
3、智能搜索功能
      强大的搜索功能，再配备个人搜索器，使每个用户都能更便捷、准确的检索到所需要的档案信息。
4、档案分类自定义
      档案的类别并不再是一成不变的，用户可以根据不同的需要自定义不同的分类，体现了本系统的智能性。 

产品功能 

(一) 归档管理
      主要是将档案信息进行整理录入，具体功能主要包括：人工录入、数据导入、数据整理、实体档案数字化
(二) 档案查询统计
      对档案的管理信息和借阅信息进行查询统计，主要包括根据类别查询统计、根据时间查询统计、根据部门查询统计
(三) 销毁处理
      销毁处理主要是对需要销毁的档案进行逐层审批，然后对已销毁的档案信息进行记录，具体功能主要包括：销毁审批、销毁记录整理。
(四) 借阅管理
      借阅管理主要是对档案的借阅和归还进行记录和管理，具体功能主要包括：借阅记录整理、归还记录整理、催还记录整理
(五) 系统管理和设置
      系统管理主要是对不同用户赋沈阳小程序制作

予不同权限以及系统内容的维护，具体包括：用户权限管理、系统日志管理、数据备份恢复