上品AMS档案管理系统

档案管理

根据国家电子政务建设的总体要求，大力推进我国电子政务内网和外网建设，实现公文网上交换，对各级党政机关、事业单位网上交换下载后的电子公文按照国家档案局《归档文件整理规则》和国家质量监督检验检疫总局《电子公文归档管理办法》标准进行管理，建立全国统一的档案检索和管理系统，更好地开发利用档案信息资源，服务社会公众，勇敢软件（沈阳）有限公司开发了《上品AMS-电子文档一体化管理系统》，以满足各级党政机关、事业单位公文交换和档案管理工作的需要。

 
一、 开发目的

实现电子公文（含纸质文件）从公文下载到移交进馆的全程信息化管理；业务流程化管理；行业规范化管理。实现电子公文（含纸质文件）从公文下载到公文接收、从制作年报上报盘到接收年报上报盘、从移交进馆到进馆接收的接口标准化管理。实现电子公文（含纸质文件）信息查询、条目检索、信息统计及报表生成的格式统一化管理。

二、 设计依据

1. GB/T 13967-92《全宗单》（国家技术监督局，1992年12月17日发布）。

2. GB/T 13968-92《档案交接文据格式》（国家技术监督局，1992年12月17日分布）。

3. DB/T 15418-94《档案分类标引规则》（国家技术监督局，1994年12月28日批准）。

4. DA/T 12沈阳软件制作

-94《全宗卷规范》（国家档案局，1995年6月12日批准）。

5. DA/T 14-94《全宗指南编制规则》（国家档案局，1995年6月12日发布）。

6. GB/T 17678.1-1999《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第一部分：电子文件归档与档案管理》（国家质量技术监 督局，1999年2月26日批准）。

7. GB/T 17678.2-1999《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第二部分：光盘信息组织结构》（国家质量技术监督局，1999年2月26日批准）。

8. DA/T 18-1999《档案著录规则》（国家档案局，1999年5月31日批准）。

9. DA/T 19-1999《档案主题标引规则》（国家档案局，1999年5月31日批准）。

10. GB/T 9704-1999《国家行政机关公文格式》（国家质量技术监督局，2001年1月1日实施）。

11. DA/T 22-2000 《归档文件整理规则》（国家档案局，2000年12月6日批准）。

12. GB/T 18894-2002《电子文件归档与管理规范》（国家质量监督检验检疫总局，2002年12月4日批准）。

13. GB/T11821-2002《照片档案管理规范》（国家质量监督检验检疫总局，2002年12月4日发布）。

14. 《电子公文归档管理暂行办法》（国家档案局，2003年9月1日施行）。

三、 系统应用

本系统在推广应用时，每套软件对应一个唯一的序列号，进而对应一个唯一的使用单位，为今后各级党政机关和事业单位加快电子政务建设以及电子公文（含纸质文件）科学化、制度化管理打好基础。通过本系统的推广应用，统一贯彻执行立卷改革后的《归档文件整理规则》，规范电子公文（含纸质文件）的档案管理；统一贯彻执行《档案著录规则》，实现档案信息资源共享；为各级党政机关向档案行政主管部门填报年报、档案移交进馆提供统一的报盘格式和报盘软件。