电子档案管理系统

档案管理

电子档案管理系统介绍：

西诚电子档案管理系统是一个可扩展的网络应用系统，其功能涵盖档案的数字化加工和数字档案信息的采集、处理、存储、组织、发布、利用以及数字管理全过程。提供了基本覆盖档案管理各项工作的全部功能，包括档案接收、档案管理、档案利用、开放档案鉴定、查阅利用等功能模块。各个模块彼此相互衔接，形成有机整体。实现对纸张、电子文件等原文资料的管理、发布和检索利用等功能。 

系统特点

第一、充分发挥互联网优势（Internet）的B/S软件架构模式，超越时间和空间概念，实现随时随地方便管理档案业务和利用档案信息。
第二、系统提供与信息转换设备的接口，方便将各种实物档案信息转换为电子信息，支持多种文件存储格式，利于档案信息的长期、有效保存及档案信息的高效利用，可防止因频繁使用原始档案而导致的损伤，有效延长原始档案的保存寿命。
第三、系统安全性高，权限控制严格。因档案信息的敏感性，对档案信息的安全要求就显得尤其重要。在档案信息的采集、录入、日常工作设计软件

层面，系统可根据管理角色、业务范围进行灵活授权，使信息在可控的范围、可控的权限内传递，确保信息入口的安全性。
第四、系统提供对档案信息的精确/模糊检索功能，可对不同文件格式的海量档案信息进行精确/模糊检索功能，大大提高对档案信息的利用效率。
第五、提供工作台管理功能，以推式作业方式，驱动业务的进行。系统基于角色和权限，在工作台上及时反映操作者需要处理的业务、需要关注的业务等信息。以方便操作者及时处理。
第六、系统提供手机短信提醒功能，防止因疏漏、遗忘或不在岗时，业务工作不致被耽误，确保业务工作的顺畅。