松毅电子档案管理系统

档案管理

在企业运营过程中，会产生大量类型、功能各不相同的信息和文件，怎么合理有效地管理这些信息和文件呢？目前软件市场上有很多专一管理某一类信息或文件的软件，如名片管理软件、人事管理软件、客户管理软件等，但是没有哪一种软件可APP软件

以一次性的管理企业所有的信息和文件。因此企业常常需要购买几套风格各异的软件才能对公司信息及重要文件进行管理，但是同时购买几种不同的软件也给企业带来一定的不便：第一要花费大的资金；第二各个系统之间的集成也是需要考虑的问题。我公司通过大量的市场调研后，研制开发的《智能电子档案管理系统》，充分体现了“一专多能”的特点，一套软件多种管理，且具有完善、适用、高效的特点，易学易用，十分灵活，能迅速满足不同企业的个人化需求。与国内外其它软件相比，她具有以下特点：

随心所欲的模板设计

　　目前市场中其它图文管理软件主要是把一些常用的文件资料写成不同的程序功能，用户分别从不同的程序录入相应文件资料，这样虽然实现了部分文件的电脑化管理，但是对于大多数分类复杂且杂乱的文件并没有提供有效的管理途径。我公司开发的这套智能电子档案管理系统采用智能化傻瓜式的操作方式可以让用户根据自己的需要，灵活的创建各种文件录入画面，而每一个文件录入画面就相当于一个专业的管理系统，并且在创建过程中永不会发生软件提供的功能贫乏的情况，让用户在使用过程中感到这套软件千变万化、功能永不枯竭。并且模板设计不需要编程，也不需要数据库方面的专业知识，这就使任何使用本软件的朋友一跃成为管理系统数据库设计大师。

强大的文件管理与数据资料查询功能

　　支持文件上传至智能电子档案管理系统中分类压缩保存，并可以在线修改及保存，使文件安全系数成倍的增加。并且系统提供了多种数据查找功能，其中强大的模糊查询工具，可迅速在所有文件内容中查找出目标文件。

新颖安全的数据备份方式

　　备份系统中的数据是保证系统在受到意外损坏后能及时恢复数据，将损失降到最低的常用做法。那么快速备份数据则成为管理软件的重要功能之一，本系统避免了传统的数据备份方式单一、花费时间长的缺点，提供多种数据备份方式，使用户可以按自己的需求进行有选择地备份数据。

多种文件保存方式

　　在智能电子档案管理系统中可以通过两种方法保存客户的文件，第一种是在数据录入时通过点击选择按钮选择要保存的文件，进行压缩保存；第二种是通过右键加入功能完成文件的保存。在智能电子档案管理系统安装完成后，会在系统的右键菜单中添加一项新的功能，就是“加入智能电子档案管理系统”，此功能可让您在任何时刻任何地方右键点击电脑中的文件夹或文件,然后选择“加入智能电子档案管理系统”，就可将选中的文件或文件夹保存到智能电子档案管理系统中压缩保存。

邮件检测

　　设置了邮件检测后，系统会自动检测您的邮箱中有没有邮件，若有系统则会弹出小窗口提示您，节省了登陆网站查看邮件的时间。

定时提醒

　　在繁忙的工作中，常常会使您忘记一些重要的事情，而错失商机，本系统的定时提醒功能可以帮您记住这些事情，并在设定的时间到达时，会用一个小窗口来提醒您。若您怕会因不在电脑旁而没有看到这些信息，那么你可以将小窗口的关闭方式设成“直到用户点击”，那么既使你不在电脑旁也不必担心会错过提醒信息了。

独特的用户管理功能

　　在系统中管理员可使用一般机密等级和特殊机密等级设定功能，为不同的使用者设定不同的使用权限，在使用者查询文件资料时，可以根据机密等级限定其查阅范围，使重要文件资料的保密性得到保障。

详细的在线帮助

　　国内软件大都不提供在线帮助功能，用户在使用软件时遇到问题，就要手动查找系统使用说明书，所以使用时非常的不方便。为使用户更加方便的使用，本系统提供了大量详细的在线帮助，不管您在系统哪个部位遇到了麻烦，轻轻点一点窗口上的帮助按钮或“？”按钮，就可获得最详细的帮助。

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