设备档案信息管理系统

一、系统目标

    设备档案信息管理系统V3.0，主要解决电视台、广播电台、电力公司等拥有大量设备单位的设备档案管理、设备的借还管理、设备的维修管理和设备的报废管理等，并实现设备的网上检索、借用申请、借用审批，真正实现设备管理的无纸化办公。
    设备信息管理系统V3.0是一个小型化的局域网，可以和现有的网络系统对接。该系统在体系结构上采用目前流行的TCP/IP网络结构，数据库采用MS SQL Server系列(也可以连接Oracle、Sybase、Informix等其它类型的数据库系统)，数据库系统也可以使用电视台自己已有的数据库系统，不需要单独安装。
    系统工作模式采用多层结构的工作模式，设置数据库服务器和应用程序服务器，以实现快速的数据库存取和应用程序的执行。系统采用C/S和B/S相结合的工作模式，提高了系统操作的灵活性、安全性和方便性。管理层可以使用C/S程序对系统数据进行深层次的维护和权限设定，充分保证系统数据的安全；普通用户只是使用浏览器访问系统，普通用户端不需要安装任何程序，只需要浏览器就可以访问系统数据，这样，系统的维护就非常地方便和灵活。
    在本系统中，对设备和操作用户都实行条形码管理，使用户和设备通过条形码区分其唯一性。用户的身份识别也支持其它方式，如：指纹识别、IC卡识别、RFID无线身份识别等。

二、系统功能介绍

2.1 设备档案管理

    对设备的档案信息进行管理。对需要管理的设备建立数据库档案，需要记录的信息如下：
    条形码、品牌型号、规格名称、系列号、功能说明、类别、设备附件（以设备来管理）、放置地点、使用年限、单位、购进价格、购进日期、技术资料（产品说明书图像或简单的文字说明）、库存状态、领用人、领用时间、代理公司。
    设备小的附件以备注的形式说明，提供附件的列表选择。
    代理公司需要专门建立档案，存储代理公司的公司名称、公司地址、联系人、传真、电话、Email、网址。
    系统提供设备档案查询功能，任意检索字段都可以作为检索入口，检索条件之间可以进行逻辑运算或进行二次检索，检索结果可以打印输出或输出到Excel文档中。

2.2 设备维修管理

    对设备的维修情况进行管理。系统记录如下信息：设备条形码、送修日期、送修单位、随机附件、完修日期、保修期限（保修期内、保修期外、返修、出差维修）、维修部位、维修费用、更换新零件及零件价格、报检故障现象、实际故障现象、维修人、经办人、备注、取走用户、取走日期。
    系统提供维修记录查询功能，可以按照设备条形码、送修日期、维修人、送修单位、经办人查询维修记录。
    对查询结果，可以统计设备的维修费用并打印维修记录清单。

2.3 设备报废管理

    对设备的报废进行管理。系统记录如下信息：设备条形码、报废日期、报废原因、审核人（5-6人）。
    系统提供报废记录查询功能，可以按照设备条形码、报废日期、审报人、审核人、审批者、审批文号查询设备报废记录。

2.4 设备零配件管理

    对维修设备时常用的设备零配件进行管理。设备零配件的描述信息有：机型、零件号、零件名、单价、进数量、出数量、进日期、出日期、领用人、备注。
    系统提供按零件号码、机型、领用人检索条件进行检索的入口。
    提供零配件的进库和出库的查询和库存量统计。

2.5 设备借还管理

对设备的借出、归还进行管理。

2．5．1设备借用管理
对设备的借用进行记录。
系统记录如下信息：
借用日期、借用人工作证号、设备条形码、附件（可选择输入）、制表人、节目名称、预还日期。
提供查询和统计功能，按照借用日期、借用人、制表人、经手人查询设备借用记录并统计设备的借用频率。
在输入借用设备时，有两种输入方式：
1 直接输入借用设备的条形码。
2 筛选出某些设备，选择录入。

2．5．2设备归还管理
对设备的归还进行记录。归还时，可通过借用人、节目名、设备条形码调出借用记录，实现归还，可归还部分设备，余下的设备转去做其他的节目。

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