BI.OfficeV6商业智能应用平台
¤ 元数据信息补录
系统能够自动维护和生成绝大部分的元数据信息,对于某些不能自动生成,或者外部系统的元数据信息,可以通过元数据信息补录模块来完成。补录完成后,同样可以进行搜索,影响性分析,血统分析等。
(4)计划任务
在日常工作中,经常需要制作业务周期报告,如每月销售报告、每月员工出勤情况报告,并发送给领导审阅;又如业务系统一般每晚进行数据的抽取和导入,所以每天的清晨,公司的各级管理人员都需要一份昨日的业务分析报告,而系统分析人员又不可能每天清晨去运行和更新这一张张报表。BI.Office提供的计划任务功能,就是帮助用户解决这个问题。利用该功能,可以将需要发出的报表定时进行运行和发送,支持多种格式输出、运行和发送报表和告警报表。还可自定义任务,即通过脚本,调用BI.Offic的API,完成更多更复杂的任务。
用把需要执行的任务按性质进行分类,制定不同的虚拟用户(即角色),让其根据任务时间表的安排自动执行任务,并可将执行结果发送给相关人员。这种任务自动化的处理,可替企业节省大量的工作量,第一时间为企业提供及时、准确的分析报表。
任务计划设置流程如下:
1. 制定任务前先做好任务要做的事
2. 设置任务
¤ 基本信息:任务名称、描述等;
¤ 定时方式:日报、旬报、月报、年报等;
¤ 执行方式:是生成静态报表,还是以Excel或Html格式导出文件;是否需要发送邮件,目的邮件地址是什么?
¤ 组合条件:如果报表有参数,是否需要对参数组合进行运行。
3. 调度执行任务
¤ 导出文件:将报表以Excel或Html格式导出到文件系统中,任由用户查看。
¤ 发送邮件:将导出的文件作为邮件附件发送到指定用户的电子邮箱。
(5)发布管理
产品具有独立的发布管理,提供报表级、目录级和主题级的多种发布途径,分别是报表发布、按报表目录发布和按报表主题发布等。
1、报表发布
报表发布是指管理员将报表授权后发布在前端界面进行浏览,以便实现各级别的用户登录系统看到不同的浏览界面与各类报表等的展现。具体功能如下:
¤ 单个报表发布
¤ 多个报表批量发布
¤ 取消单个报表发布
¤ 批量取消发布
2、目录发布
目录发布是指管理员通过完善的用户权限管理,将目录以本级别内的资源发布到展现界面中,以便实现各级别的用户登录系统看到不同的浏览界面与各类报表等的展现。
3、主题发布
主题发布是指管理员新建发布主题,将相同的用户组关注的资源与目录为重点发布到展现界面中,以便实现各级别的用户登录系统看到不同的浏览界面与各类报表等的展现。系统有多套主题,比如总行管理员可以定义“总行主题、分行A主题、分行B主题等”,让不同分行的人登录系统后能看到不同的“浏览”界面展现。
(6)收藏夹管理
我的收藏夹为每个用户提供了一个存储和管理收集的报表、查询、分析报表和仪表等文件的场所,并提供了丰富的收藏夹管理功能,具体如下:
¤ 定义收藏夹的权限
¤ 提供目录管理服务
¤ 支持目录和文件的排序功能
¤ 目录间的文件调整
¤ 收藏文件
¤ 删除收藏文件
(7)完善的安全管理
系统安全设计考虑下面内容:
¤ 通讯安全:通信使用SSL/HTTPS协议,保证传递数据间的安全性。
¤ 密码安全:数据库中密码采用MD5或DES加密以保障安全。
¤ 权限体系:系统资源采用独立授权,采用逐级管理员方式保障用户登录合法性。
¤ 日志审计:系统日志记录用户各种操作,确保真实性,以便对系统进行审计。
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