东华合同管理系统

合同审批

系统采用新一代工作流引擎，完全以图形的方式呈现工作流配置页面，系统管理员进行审批流程配置非常快捷、简便。在流程审批过程中，系统将实时发送审批提醒消息给相关审批人员，而通过流程图则可直观的查看跟踪整个审批流程的执行情况。

合同台账管理

对于签订后的合同形成合同台账，基于合同台账可进行合同检索、信息查阅、履行监控、合同收付款、合同变更、统计报表等合同相关业务处理，是贯穿合同全生命周期管理的主线。

合同收付款管理

提供合同收付款计划管理、月度资金计划管理、合同付款审批、合同实际结算、合同发票管理、应收账款等合同资金相关的管理功能。

合同履行管理

对合同履行进度进行监控，根据合同约定条款，对节点验收、款项支付等关键节点进行自动预警，方便做好进度协调和财务规划。并对合同变更、合同违约、合同解除、合同索赔等合同异常情况进行状态跟踪。

项目合同管理

以项目作为管理中心，基于系统对项目关键过程进行管理，并将项目各阶段执行过程中产生的各类合同与项目建立直接紧密的关联关系。从而使项目管理人员及合同管理人员可以从项目的视图角度，跟踪管理与项目相关的所有合同的签约、履行情况。

合同风险管理

合同风险管理包括事前审查和业务风险控制、事中进度监控、事后评估分析三方面。事前审查主要体现在供应商审查、合同草案审批、付款审批等流程控制上；业务风险控制主要包括合同条款起草、合同文本修改等方面的风险管控。事中进度监控则主要是合同履行过程中针对合同付款、合同执行进度的预警提醒。供应商评价和合同评价则是事后评估分析两种重要的手段，通过供应商评价和合同评价机制的建立与有效执行，为后续的合同签约和履行提供强有力的参考依据，提高合同风险管控能力。

系统集成

合同管理系统基于开放的数据库平台和主流软件技术构架设计，能够与企业门户、OA、ERP、财务等其他异种系统进行相关业务集成，使信息充分共享。

移动应用

系统支持使用智能手机或平板电脑（IOS、Android、WindowsPhone等）进行业务审批、查看业务数据和审批历史等。

【系统功能特色】

采用全程一体化动态建模，架构灵活，随需应变，能快速响应业务需求；

系统界面及各业务模块风格统一，简单易用，贴近用户习惯；

真正基于集团级企业组织架构及管理模式，实现分组织、分部门、分岗位、分人员、分业务管理模块的系统权限控制；

基于新一代工作流引擎技术，实现多分支工作流平台，能按照不同的组织部门、业务类型、单据属性等流程约束条件配置审签流程，并以图形化方式监控流程审签过程，实时提供审批待办提醒，清晰直观的留存审批历史记录等；

能与前端的招投标或商务谈判等过程相结合，为合同签订及履行提供依据；

支持Word电子合同文本打印二维码或水印功能；

可实现电子签章功能，可采用携带硬件KEY签章、或网络签章方案；

基于系统接口平台，以插件式技术实现与外围系统业务集成接口，实现接口即插即用；

提供丰富的数据统计分析能力，能以Excel报表、柱状图、曲线图、饼图等图标形式输出统计数据。

【系统应用价值】

规范合同起草方式，降低了合同起草风险

构建统一的合同信息化管理平台，经办人依据合同模板起草合同，合同条款修改痕迹可追溯，历史版本可调阅，降低了合同起草的风险。合同审查时，只需重点关注文本的修订部分和关键要素信息，提高了审查效率。

提高了合同审批效率，审签过程可把控

合同审批电子化，代替由人工进行纸质合同跑签的模式，降低了人工成本，提高了合同审批效率，整个审签过程可实时监控，审批历史可随时查阅追溯。移动审批和短信提醒，更为领导随时随地进行业务处理和信息查阅提供了便捷的手段。

加强了合同履行的过程监控，防范合同履约风险

依据合同约定，对合同履行各个阶段进行进度监控，基于系统提供的预警平台，对合同履行的关键节点和收付款进行预警提醒，方便提前做好合同阶段的工作安排协调和资金规划，防范合同履约风险。

构建企业知识体系，保障制度贯彻执行

所有业务的处理过程在系统中存档，为企业实际业务案例与经验的积累打下良好的基础，为企业的知识体系构建和知识使用、创新提供了执行的平台。另外，采用良好的信息化管理平台，可以将制度执行和员工日常工作紧密结合，做到制度流程和执行流程一致。

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