东华合同管理系统

合同管理软件

中国的市场经济日趋规范，法治经济和契约经济的理念已经逐渐深入市场的每个角落，而合同作为所有经济活动的起点，是企业遵循市场经济规律的重要体现。为了适应市场的变化和业务的快速发展，企业十分有必要加强对合同的规范管理，以不断提高企业经营管理水平和风险把控能力，提升企业的协同作战水平。

而随着社会信息化进程不断加快，信息化作为一种提升企业管理效率，加强企业风险把控的有效工具，它发挥的巨大效用正日益显现。因此，建立一套统一的、对整个企业合同体系进行有效管理和监控的合同信息化管理平台十分必要。

【合同与企业经营管理】

企业与客户和供应商之间的关系是合同关系，为了完成合同，企业以项目为组织形式执行。在项目的执行中，企业员工遵循企业的管理制度，运用所掌握的资源进行各种业务经营活动，达成项目目标。员工在业务活动中离不开与联系人的互动。

合同是市场经济条件下企业经营管理过程中经济往来与业务合作的法律表现形式。从单一的合同管理到依据合同进行企业经营管理，对企业完善治理、高效组织、精细运营、控制风险、明晰战略，以提升企业核心竞争力、保障企业稳健运营，有着重要意义。

【合同管理难点】

拟稿过程复杂：不少企业的合同拟稿没有统一的规范，导致重复劳动量很大，没有充分利用原有的签约起草的知识，各部门协同拟稿的过程冗长低效。

审批过程繁冗：合同的审批过程采用纸质方式流转审签时，需要承办人多次往返于不同的审批人间，且只能采取逐个提交的方式进行，办公效率低下，审批人也无法快速方便获取相关资料。

档案管理繁琐：传统纸质合同与电子版合同共存，不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解多个相关合同时需要等待很长时间。

进度控制困难：由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通Word、Excel管理已很难满足公司发展需要，领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。

缺少预警机制：缺少对合同进度、结款等关键节点的预警，不能准确地预测近期可能的收支项目，帮助公司进行财务规划，掌沈阳小程序定制

控现金流，从而影响资金运作效能。

信息汇总不便：采用手工或Excel管理时，由于不同部门的数据格式不统一，难以及时、全面、准确地采集和统计数据，数据搜集汇总工作需要耗费大量时间，影响领导的决策时间和效率。

【系统体系架构】

面向企业内控信息化管理需求的细分领域，我们基于自主研发的协同管理软件平台，提供合同管理、法律事务管理、招投标管理的信息化解决方案。以合同管理为核心，以法律事务管理、招投标管理为两翼，为企业进一步实现精细化管理，防控企业经营法律风险，提升企业经营管理水平与核心竞争力，从而进一步保障企业稳健持续发展。

【系统主要功能】

东华合同管理系统以PDCA（计划-执行-检查-处理）为控制手段，在不断深入学习先进企业管理理念的基础上，整体规划设计并不断改进和完善，建立了一套统一的、对整个企业合同体系进行有效管理和监控的合同信息化平台。在业务功能上，提供包括合同签订前的事务管理、合同起草、合同审批、合同文本归档、合同台账管理、合同收付款计划、合同付款审批、实际结款、合同发票记录、合同进度监控、合同变更以及对合同签订履行综合成本效益统计分析的全方位管理。在管理模式上，提供从合同立项、谈判、起草、签订、履行到合同履约结束的全生命周期管理模式。系统以合同管理为主线，贯穿与合同相关的其他管理要素，例如：项目立项、预算控制、签约方管理、询价议价、费用管理、附件管理、预警监控、统计报表等。

合同签订前事务管理

对合同签订前期的相关事务进行管理，主要包括对客户/供应商的考察、可行性研究分析、业务谈判、询比价、招投标等事项的管理和阶段结果跟踪。

合同起草

系统提供了四种合同起草方式：使用固定模板起草合同、使用参考模板起草合同、自由起草合同、使用对方提供的合同起草。在线起草合同时，系统能保护合同格式、自动提取签约要素、协同编制合同文本、跟踪文本修订痕迹和管理历史修改版本。通过合同模板的运用，可大大降低因起草人条款描述不严谨导致的合同风险；而合同审查人员在进行条款审查时，主要审查合同中填写的合同要素或修改条款的规范性和准确性即可，提高了合同起草和审查效率。

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