明信合同管理系统

合同管理软件

一、合同管理系统概述

明信阳光合同管理系统主要实现三方面的功能，一是采购合同的生成、编辑、发布及确认；二是实现采供双方在合同执行过程中的在线协同，确保采购标的的及时交付；三是形成合同档案，进行采购数据的统计分析，为企业后续采购行为提供决策依据，发挥系统的管理功能。

二、合同管理系统功能模块

（一）合同编辑

根据前期各业务模块形成的确标书内容，结合用户事先定义的合同模板，自动抓取中标供应商、中标物资明细、中标单价、中标金额等数据信息，快捷高效的生成沈阳APP软件

电子版合同文本，打印后由采供双方签订后生效执行。

（二）发货通知

供应商收到合同后进入执行环节，根据合同约定内容或采购方下达的采购订单，编制发货计划，更新发货时间、发货明细、发货数量、物流运输信息、预计送达时间等。

（三）到货验收

采购方使用部门/库存管理人员对送达的物资进行验收，并在系统中更新收货明细、数量、质量。

（四）付款申请

采购方进行收货操作后，供应商开具发票并通过合同管理系统上传电子发票，采购方职能管理部门进行对账结算，并向财务部门提交付款申请。

（五）付款执行

采购方根据管理部门提交的财务申请及企业相关制度、资金状况执行付款，并通过合同管理系统更新付款进度数据。

（六）合同执行评价

采购方各部门对供应商在合同执行过程中的实际表现予以评价，评价结果推送到供应商管理系统，形成供应商考评记录。

（七）统计分析

对历史合同进行多维度统计分析，为企业采购政策制度制订、采购执行、供应商管理、财务管理提供数据支撑。

三、合同管理系统优势

支持采购方自定义多个合同模板，根据中标物资所属类别，选择相应模板，快捷生成电子合同文本。

支持采供双方在线协同，对合同文本进行修改、定稿。

支持合同审批流程自定义。

如采供双方均已完成CA电子认证，采购平台支持直接签订电子合同（与签字盖章的纸质合同具备同等法律效力）。

支持多维度对账结算，高效实现按合同、按验收单、按物资明细进行验收、对账。

支持对历史合同按照时间周期、中标供应商、中标物资等多种数据进行统计、查询。