EDN-HTMS合同管理系统V6.0

合同管理

产品概述

EDN-HTMS合同管理系统V6.0是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。

合同管理系统主要基于协同产品商务管理，把合同模板定制、合同创建和管理、合同审核和合同存档统计看作是一个紧密联接的协作链系统，采用全程一体化建模技术，将企业内部信息管理划分成几个相互协同作业的支持子系统，对协作链上的所有环节有效地进行管理。

功能介绍

用户管理与授权
部门管理	系统管理员可以在系统上创建多个部门，部门用来区分从事不同工作的用户（工作人员），每一个用户必须属于某一个部门，同时可以定义部门的上下级关系，如技术部隶属于管理部，部门的创建，编辑及删除加上顺序的调整，让系统有了组织机构的创建及编辑的功能
角色管理	角色的管理，相关于职务的管理，是对用户身份的一种定义，通过创建不同的角色来分配不同的系沈阳软件开发 统功能使用权限，比如我们可以创建一个合同审核员的角色，并把合同审核的权限授予该角色
用户管理	系统中创建了部门，形成了组织机构，创建了角色形成了不同的身份，现在用户管理实现对于系统用户（工作人员）的创建及编辑授权等操作，用户的创建通过创建用户的一些基本信息，创建出来系统上的用户，通过指定该用户所属部门来指定他在组织机构中的关系，通过指定他管理哪些部门来指定他权限的范围，通过指定他的角色（一个用户可以兼多个角色）来指定他的权限
合同模板的定制
合同的创建	系统通过动态的表单定制功能完成合同的模板的定制工作，系统支持无限数量合同模块的创建及编辑删除操作，合同模板中的可填部分，可以是文本框填写，也可以是下拉选项，多选，单选，文本域，日期，时间，电子签名等，通过对合同模板的定制功能，系统管理员可以根据本单位的实际情况，定制出常用的合同模板供工作人员选择使用
合同模板的应用	合同模板的应用是指合同模板定制好后,需要指定是否应用该模板,如果应用则需要指定使用该模板生成的合同的存放位置，应用后的合同模板，在工作人员创建合同时则可以使用了
合同的创建及管理
合同的创建	指定有合同创建权限的人员，登陆系统后，通过合同创建功能可以创建合同，创建合同时先选择创建什么合同（使用什么模板创建合同）然后，对合同中可填字段进行填写并提交，提交的合同可以暂存，也可以上报，上报的合同会提交给有审核权限的人员进行合同审批。在合同没有经过审批前，合同创建者可以修改合同
合同的修改及管理	合同创建者通过我的合同管理，可以对已创建的合同进行管理，操作包括把暂存的合同进行修改上报，把已上报的合同没有经过审核的情况下进行修改再上报，并查看已上报合同的审核情况，已审核的合同则不可以再修改，只能申请撤消合同，或完成合同
合同的审核
审核操作	有审核权限的会员登陆后，可对所有创建者创建的合同进行审核。审核时可以打开详细查看合同的可填部分是否填写正确及完备。如果合同合格通过审核。则合同自动生成编号，并生成不可再编辑的PDF版。如合同不合格，不能通过审核，审核人员要以填写原因及修改意见后提交，则合同会被退回到合同创建人员处，合同创建人员修改后再上报。
取消审核	对于部分合同在审核后，合同创建者没有下载PDF版之前可以取消审核。以便审核人员对误操作的追回
审批取消合同的申请	对于部分合同在合同创建者创建并经审核后，不能进行真实的签署，则合同创建者可以提交合同撤消的申请，该申请审核人员可以审批，经过批准的申请，合同创建者可以把合同进行作废处理。
合同的存档及统计
合同的存档	经过真实签署的合同，通过合同创建者进行完成操作，补充合同签署的必要信息，提交后，系统把合同自动进行存档
合同的统计	进行指定时间段内的合同收支情况统计、指定时间段内的应收合同款统计，指定甲方的应收应付合同款统计等

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